Офис-менеджер/секретарь/личный помощник/менеджер/администратор

Москва

Размещено 10 января 2018

по договоренности

Репина Елена Васильевна

Женский, 46 лет

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: +79161124707

E-mail: repkarepka@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Условия:
Желательно место работы в ЮАО

Образование:
Высшее. Институт Международной Торговли и Права. 1994 – 1998 г. Специальность – бакалавр экономики со знанием иностранного языка.

Дополнительное образование:
Всероссийская Академия Внешней Торговли. 1994 – 1998 г.
(Бакалавр экономики, экстернат)

Владение иностранными языками:
Английский

Опыт работы
22.10.10-15.03.13.
ООО « Издательство электронных информационных ресурсов «РусАР» (Оцифровка фондов таких библиотек, как Государственная российская библиотека и Российская национальная библиотека. Клиенты в основном – крупные государственные организации). Административно-кадровый офис-менеджер: делопроизводство «с нуля», телефон, оргтехника. Договора с подрядчиками и клиентами, администрирование офиса, закупки от канцтоваров и продуктов до мебели, заказы билетов, курьеров. Поиск и найм/увольнение персонала. Кадровые документы, оформление командировок сотрудников. Ведение и заполнение трудовых книжек, кадровых документов. Бухгалтерия: взаимодействие с банками, финансовая документация. Оформление конкурсной документации, общение с гос.заказчиками, министерствами, юристами. Письменные переводы с английского. Получение банковских гарантий, работа с учредительными документами и проч.
Уволилась по собственному желанию.

18.09.08–21.10.08.
ЗАО ТД «Албес» (Производство и продажа подвесных потолков и облицовочных кассет)
Менеджер по рекламе и PR:
Организация спец. мероприятий, подготовка сувенирной, полиграфической и рекламной продукции, наполнение Интернет-ресурсов, связи с общественностью и проч. Делопроизводство отдела, договора.
Уволена по причине кризиса 2008-09 года.

02.04.07-23.07.07.
ООО «Сонэл» (Продажа электроизмерительных приборов промышленного масштаба). Специалист отдела информационного обеспечения:
Делопроизводство, договора, деловая переписка (обеспечение деятельности отдела). Медиапланирование, строгая отчетность. В т.ч. рекламная деятельность: организация изготовления сувениров, информационной продукции, сопроводительной продукции, организация участия в выставках (порядка 15 в регионах и 2 в Москве), семинарах («от и до» - от места проведения до заказа гостиницы), печать каталогов, других печатных материалов. Наполнение Интернет-ресурсов компании (от новинок до новостей отрасли), размещение статей и пресс-релизов, новостей компании в печатных СМИ.
Уволилась по собственному желанию.
25.08.2003 – 10.10.2005.
ЗАО «Вимком Оптик ТС» (Телекоммуникационная компания, системный интегратор, дистрибьютор оборудования).
Менеджер по рекламе и PR:
Формирование и исполнение планов и бюджета рекламной деятельности. Сбор и анализ информации о специализированных СМИ и интернет-изданиях, размещение рекламы, статей, пресс-релизов. Организация участия компании в выставках, конференциях, специальных мероприятиях. Обеспечение выполнения заказов на дизайн, верстку или изготовление рекламных материалов (полиграфия, сувенирная продукция и др). Участие в создании, информационное наполнение Интернет-ресурсов компании (www.vimcom.ru, www.converter.ru).
Уволилась по собственному желанию.

18.11.2002 – 19.08.2003.
ЗАО «ЕвроХим-1» (Все для производства мебели – мебельные детали, фурнитура).
Менеджер по рекламе:
Работа со СМИ (статьи, размещение рекламы и др., работа с множеством мебельных изданий). Изготовление сувенирной продукции, ведение корпоративного сайта, организация участия в выставках (крупнейшие мебельные выставки Москвы и выставки в регионах). Планирование рекламной политики, изготовление P.O.S материалов, планирование бюджета, работа с большим ассортиментом продукции. Печать каталогов, полиграфической продукции.
Уволилась по собственному желанию.

03.09.2001 – 24.06.2002.
ЗАО «Корпорация «Больше да Лучше»
(Кондитерская фабрика «Меньшевик»).
Менеджер по рекламе и PR: участие в создании новых
брендов, планирование и разработка рекламных компаний, организация участия в выставках (в России и СНГ), проведение специальных мероприятий (презентации), планирование бюджета, опыт издания рекламных статей и пресс-релизов, хорошее знание рекламного рынка, работа со СМИ, РА, изготовление сувенирной и полиграфической продукции, ведение интернет-сайта компании и др.
Уволилась по собственному желанию.

02.12.98 – 28.04.2001.
ЗАО «Группа компаний «Ретал» (производство и продажа преформ для ПЭТ-бутылок, а также продвижение на рынок ингредиентов для напитков фирмы "Esarom")
Менеджер по рекламе: организация участия в выставках (в Москве и регионах России), работа со СМИ, РА, изготовление сувенирной и полиграфической продукции, бюджетирование, оптимизация расходов на рекламу, медиапланирование, организация мероприятий (конференции дистрибьюторов компании, корпоративные праздники), создание единой рекламной концепции, маркетинговые исследования рынка и др.
Уволилась по собственному желанию.

27.07.98 – 25.10.98.
ЗАО «РУСТ инк.»
Секретарь приемной: Прием клиентов, звонков, работа с документами. Центральный офис (отдел маркетинга и рекламы).
Уволена по сокращению штатов в связи с кризисом 1998 года.

Профессиональные навыки и знания:
Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя (Windows, Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook, Adobe PhotoShop). Быстрая печать. Курс повышения квалификации кадровика. Делопроизводство, деловой этикет. Хороший английский язык.
Ответственность, умение работать в команде, коммуникабельность, исполнительность, профессионализм, доброжелательность, обучаемость, грамотность.

Дополнительные сведения:
Урожденная москвичка, адрес: Москва, ул. Ясеневая, д. 6, кв. 443