секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя, администратор, делопроизводител

Москва

Размещено 30 марта 2017

от 35 000 рублей

Хронина Ольга Михайловна

Женский, 57 лет

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 8(916)473-34-48

E-mail: ohronina@yandex.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Условия:
без командировок

Образование:
1982 - 1986 гг. Московский Радиомеханический техникум
Отделение: оптико-электронные приборы
Специальность: техник по электронной оптике

Опыт работы
2012 г. – 2017г.
ООО ЧОО «Технический центр систем безопасности»

Помощник руководителя отдела технического обслуживания
Функциональные обязанности:
• заключение и ведение Договоров на монтаж и техническое обслуживание (ТО) систем безопасности;
• подготовка текста соглашений, учет заключенных договоров и контроль их сроков, анализ хода исполнения сторонами обязательств;
• выявление текущей задолженности контрагентов;
• организация обмена документов первичного учета;
• подготовка доп.соглашений о продлении договоров;
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• работа с корпоративной базой данных;
• составление графиков работ;
• координирование работы инженеров и контроль выполнения работ;
• приём заявок от Заказчика, их распределение и контроль выполнения
• поиск поставщиков оборудования и материалов, заключение договоров поставки;
• приём оборудования и материалов на склад с последующей выдачей в работу;
• составление отчётной документации по работе отдела технического обслуживания;
• работа с первичной бухгалтерской документацией.

2006 - 2012 гг.
ЗАО «Межнумизматика"

Специалист отдела медальных проектов
Функциональные обязанности:
• разработка дизайн-проектов коллекционных, подарочных комплектов медалей.

2002 - 2006 гг.
ООО "Менеджмент Трейнинг Интернейшнл"
(Тренинговая компания MTI)

Помощник офис-менеджера
Функциональные обязанности:
• обеспечение жизнедеятельности тренинг-центра;
• подготовка печатных материалов, брошюровка;
• решение административно-организационных вопросов;
• организация учебного процесса;
• консультации по телефону о работе тренинг-центра, совмещение обязанностей секретаря;
• комплектация групп‚ составление расписания;
• составление статистических сводок;
• распределение групп по классам;
• организация кофе-брейков и обедов для обучающихся;
• заказ воды, канцелярии, продуктов и т.д.

1997 - 2002 гг.
Российский Федеральный Центр судебной экспертизы

Ведущий специалист инженерно-технической лаборатории
Функциональные обязанности:
• документальное сопровождение экспертиз;
• систематизация информационных потоков;
• составление классификатора экспертиз с нуля.

Профессиональные навыки и знания:
• уверенный пользователь оргтехники и ПК
• умение пользоваться офисными программами: Word, Excel, Outlook; интернетом‚ электронной почтой
• навыки работы на мини-АТС
• ведение документооборота
• организация жизнеобеспечения офиса
• организация приёма посетителей
• деловая переписка и телефонные переговоры
• работа в дизайнерских программах

Дополнительные сведения:
Стрессоустойчивая‚ коммуникабельная‚ работоспособная‚ доброжелательная‚ не конфликтная.
Есть желание учиться и совершенствоваться.