Помощник Руководителя, секретарь, администратор, офис-менеджер

Москва

Размещено 02 марта 2016

по договоренности

Лаврухина Ирина Сергеевна

Женский, 49 лет

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 89263133229

E-mail: 89263133229@yandex.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Условия:
на территории работодателя

Образование:
высшее

Владение иностранными языками:
английский - базовый (читаю и перевожу со словарем)

Опыт работы
выполнение личных поручений руководителя, контроль выполнения распоряжений, ведение рабочего графика руководителя, организация встреч, заказ и бронирование гостиниц и билетов, организация поездок, заказ билетов VIP залов), встреча гостей (чай, кофе) , ведение переписки, делопроизводство, взаимодействие с начальниками управлений компании, дочерними предприятиями, ведение документооборота (осуществление регистрации всех входящих, исходящих, НРД и прочих документов в СЭД), контроль за исполнением поручений руководства компании, составление отчетов, оформление командировок, осуществление учета договоров (организация процесса согласования в СЭД), взаимодействие с контрагентами

Профессиональные навыки и знания:
ЭД Организация работы приемной Прием и распределение звонков Планирование рабочего дня руководителя Организация встреч Организаторские навыки Документооборот MS Outlook Прием посетителей Организация мероприятий Обеспечение жизнедеятельности офиса Административная поддержка руководителя Делопроизводство Пользователь ПК Контроль исполнения решений Закупка товаров и услуг Исполнение личных поручений руководителя