Офис-менеджер

Москва

Размещено 21 февраля 2015

от 40 200 рублей

Юревич Наталья Игоревна

Женский, 38 лет

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 8-926-468-77-11

E-mail: min85@yandex.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Незаконченное высшее
2005-2008 гг
Московская академия образования Н.Нестеровой.
Факультет Психология;
Среднее-специальное
2000-2003 гг
Профессиональное училище связи № 90
Оператор связи - телефонист

Владение иностранными языками:
Английский - базовый

Опыт работы
Октябрь 2012 - октябрь 2014
ООО "Селект рус" (Москва)
Секретарь
Прием и перераспределение звонков;
Прием и учет посетителей;
Организация переговоров;
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер и пр.);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия, закупка, получение, распределение канцтоваров, хозтоваров, продтоваров, и пр.);
Заказ авиа- и ж/д-билетов, бронирование гостиниц;
Работа с курьерскими службами – отправка и получение корреспонденции и грузов;
Ведение деловой переписки;
Подготовка проектов писем, в т.ч. благодарственных, информационных, разъяснительных, претензий и пр.;
Отслеживание сроков исполнения документов, поставленных на контроль;
Организация документооборота и ведение делопроизводства (прием, учет и регистрация документов);
Контроль выполнения обязанностей клининговой службы;
Контроль выполнения приказов и распоряжений руководства.

Июнь 2004 — сентябрь 2011
ФГУП СоюзпромНИИпроект (Москва)
Ведущий специалист (секретарь руководителя)
Прием и перераспределение звонков, прием посетителей;
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер);
Обеспечения офиса канцтоварами;
Работа с курьерскими службами – отправка и получение корреспонденции;
Организация документооборота и ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, писем и проч. документов);
Контроль выполнения приказов и распоряжений руководства.

Январь 2004 — май 2004
Российское агентство по боеприпасам (Москва)
Секретарь руководителя
Прием и перераспределение звонков, прием посетителей;
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер);
Обеспечения офиса канцтоварами;
Работа с курьерскими службами – отправка и получение корреспонденции;
Организация документооборота и ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, писем и проч. документов);
Контроль выполнения приказов и распоряжений руководства.

Ноябрь 2002 — июнь 2003
Ростелеком Международная телефонная станция (Москва)
Оператор связи-телефонист (практика)
Прием заказов на соединение и соединение абонентов с другими странами.

Сентябрь 2001 — июнь 2002
Ростелеком Междугородняя телефонная станция (Москва)
Оператор связи-телефонист (практика)
Прием заказов на соединение, соединение абонентов с другими городами.

Профессиональные навыки и знания:
Организация бумажного и электронного документооборота, ведение делопроизводства;
Организация своевременной отправки корреспонденции и распределение входящей корреспонденции;
Работа с большим объемом документов, умение их систематизировать;
Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
Деловая переписка;
Деловое общение;
Жизнеобеспечение офиса;
Организация приема посетителей;
Уверенный пользователь оргтехники и ПК (MS Office, почтовые клиенты, интернет-браузеры и пр.);
Начальные знания 1С-предприятие;
Общее представление о работе мини-АТС