Офис-менеджер

Москва

Размещено 18 мая 2012

от 58 000 рублей

Уткина

Женский, 41 год

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: 8-965-392-23-67

E-mail: n.utkina@toir-consult.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Условия:
Офорление по ТК РФ. Заработная плата: 50000-60000 рублей. 5/2

Образование:
Смоленский Государственный Институт Физической Культуры (СГИФК)

Дополнительное образование:
Курсы личностного роста

Владение иностранными языками:
Английский язык-базовый уровень.

Опыт работы
Сентябрь 2005 — Октябрь 2008
ЗАО "Оконные плёнки джонсон"- офис менеджер.
Прием и распределение телефонных звонков, ведение документооборота и делопроизводства, прием посетителей, организация и координация деловых поездок руководителя.- прием и обработка входящих/исходящих звонков;
работа с оргтехникой, работа с клиентами, сотрудничество с другими организациями (автосалонами).
Февраль 2008 — по настоящее время
ООО "ТОиР Консалт" — Консалтинг/аудит/сертификация
Офис-менеджер
Административная поддержка офиса. Работа с документацией (составление требуемой отчетности для Заказчика, и офиса,организацию корпоративных мероприятий);
Организация командировок сотрудников (заказ билетов и такси, бронирование гостиниц);
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Регистрация приказов и договоров;
Прием посетителей;
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС);
Выполнение поручений руководителя. Ведение табеля присутствия/отсутствия сотрудников (своевременная подача данных в бухгалтерию с отметками).Оформление документации для проведения выставок, организационная поддержка.

Профессиональные навыки и знания:
Активное участие в подготовке конференций (финансовые документы-счета, акты, счет-фактуры и договора). Участие в тендерах (подготовка и формирование пакета документов).

Дополнительные сведения:
Владение такими качествами как, пунктуальность, ответственность, внимательность, легко обучаемая, активная жизненная позиция. Умение работать в коллективе.