офис-менеджер, администратор офиса

Москва

Размещено 30 января 2013

от 38 300 рублей

Елена

Женский, 64 года

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 8-917-548-34-65

E-mail: elka_vovka@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Условия:
полный рабочий день, ТОЛЬКО Тушино ( метро Планерная, Сходненская, Тушинская).

Образование:
высшее - 1983 год окончания Государственный университет управления, г. Москва

Опыт работы
Дизайн-бюро для полиграфии, г. Москва
Разработка дизайна полиграфии, логотипов, фирменного стиля, креативной графики. Верстка и дизайн каталогов. Рекламная полиграфия. Офсетная печать журналов, буклетов, книг, брошюр, листовок, визиток.
Должностные обязанности и достижения:
Контроль исполнения поручений руководителя, подготовка документов, деловая переписка, поддержание взаимодействия между отделами компании для развития бизнеса и выполнения поставленных задач. Обеспечение административной поддержки руководителя, включая планирование рабочего дня; Уверенный пользователь Word, Excel, Internet, почтовых программ, cканер, факс, хорошее знание оргтехники. Работа с клиентами, организация работы приемной и офиса, ведение телефонных переговоров, прием посетителей, решение хозяйственных вопросов отдела, создание, отправка, получение, регистрация и распределение корреспонденции, в том числе по электронной почте. Работа с договорами, счетами, первичной бухгалтерией.

Профессиональные навыки и знания:
• знание бухгалтерии, работа с первичной документацией;
• прием и распределение звонков (работа с мини-АТС);
• прием, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и электронной почты.;
• контроль документооборота организации;
• координация работы водителей и курьеров;
• своевременно пополнение необходимых офису запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
• ведение почтовых и хозяйственных расходов;
• выполнение отдельных (разовые) поручений Генерального директора связанные с деятельностью фирмы.
Уверенный пользователь Word, Excel, Internet.
Результативный опыт административной работы:
координация работы офиса
Свободное владение ПК: Microsoft Office, The Bat.