Занятость: Полная

Опыт работы: от 1 года

Требования:
1)Умение работать в Word, Excel (уверенный пользователь);
2) Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность, ответственность;
3)Умение работать с большим объемом информации, навыки работы в режиме многозадачности, организационные способности;
4)Опыт работы на аналогичной должности.
5)Грамотная речь;
6)Опрятный внешний вид;
7)Высшее или среднее специальное образование;
8)Умение работать с оргтехникой .

Должностные обязанности:
Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:
1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
5. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
10. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Условия работы:
Рабочий день с 09:00 до 18:00
Обеденный перерыв с 13:00 до 14:00
Дружный коллектив

Метро: Семеновская

Адрес: Москва, г. Москва, ул. Щербаковская, д. 3, этаж 12, пом. 1