Вакансия Личный помощник

Москва, ЦАО, Кольцевая линия, работа м. Павелецкая

Размещено более года назад

по договоренности

Занятость: Полная

Требования:
Привет! Меня зовут Олег и у меня 2 проекта в сфере услуг для бизнеса.
- Агентство Сертификации Продукции -
- Организация продаж под ключ, маркетинг, реклама и pr -
Сейчас, стоит много задач по их раскрутке и для этого мне нужен, бизнес - ассистент с функциями менеджера проектов.

Работы предстоит много, она достаточно разноплановая, интересная и достаточно сложная:
- Взаимодействие с клиентами.
- Ведение деловой переписки.
- Ведение документооборота.
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя компании.
- Планирование и организация встреч и переговоров руководителя.

Вот примеры поручений:
- Разобрать документы и навести порядок в почте.
- Найти исполнителей, подрядчиков и сотрудников.
- Разобраться в управлении проектами и организовать, контроль выполнения процессов.
- Собрать информацию и предложить лучшее решение.
- Проанализировать рынок.
- Проконсультировать, и подготовить отчёт.
- Подготовить заявку на лизинг и документы для участия в тендере.
- Заполнить анкету на загранпаспорт и другие формы.
- Спланировать командировку.
- Организовать встречи и записывать на курсы.
- Поздравить партнёров с днём рождения.
- Находить актуальные выставки.
- Помощь в продвижении бизнеса в социальных сетях и поисковиках.
- Сделать сайт - визитку.
- Подобрать рекламное агентство и типографию.
- Общаться с теми, с кем вам не хочется.
- Дозвониться до банка.
- Отвечать на входящие письма.
- Разработать систему учёта, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах деятельности компании.
- Поиск узкого специалиста.
- Разработка конфигурации 1с под нужды компании с нуля.

Описание рабочего процесса:
В начале периода (месяц, неделя, день) разбираем предыдущий период, анализируем цели, ставим задачи на текущий период, выполняем.

Условия:
- Офис находиться в центре Москвы.
- Связь и поездки оплачиваются.
- Рабочее место оборудовано персональным компьютером.
- Рабочий день с 9: 00 - 18: 00.

Как буду оплачивать:
Большого фикса не будет, предупреждаю сразу. Для начала - 25/30 000 рублей, но будет возможность карьерного и финансового роста в рамках текущих проектов. Всё индивидуально обговаривается на встрече.

Обязательно:
- Иметь опыт продаж/переговоров.
- Уметь работать не с 9: 00 до 18: 00 , а сколько нужно.
- Владение компьютером.
- Высшее образование.
- Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность.

Будет здорово если вы:
- Разбираетесь в маркетинге хотя бы на базовом уровне.
- Имеете опыт работы личного помощника, бизнес - ассистента или секретаря.
- Имеете опыт продаж в b2b.
- Не являетесь типичным офисным сотрудником и считаете работу неотделимой частью жизни.
- Передвигаетесь на машине или хотя бы имеете водительские права.

Для назначения встречи, отправляйте резюме с сопроводительным письмом, в котором напишите о себе что-нибудь интересное, чтобы выделится из числа других соискателей.

Метро: Павелецкая

Адрес: Москва, Проезд Донской 5-й ,д.15 строение 3