Занятость: Полная

Опыт работы: от 2 лет

Требования:
Проактивный, позитивный, быстрый (ум);
Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс;
Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности;
Отличное знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint, опыт работы c CRM системами;
Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководством целей;
Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к переработкам;
Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения, управления и стратегического мышления.
Умение вести делопроизводство.
Коммуникабельность, ответственность, хорошие навыки общения с людьми, умение грамотно формировать мысли в письмах, работа в команде, работа с конфидециальной информацией.
Навыками работы с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс и т.д.
Отсутствие вредных привычек. Курение - это вредная привычка.

Должностные обязанности:
Прием входящих звонков.
Делопроизводство компании:
- Архивация документооборота.
- Организация документооборота предприятия (в том числе кадровой)
- Оформление организационно-распорядительной документации (ОРД)
Подготовка и отправка презентаций
Подготовка аналитических и информационных материалов
Постановка, доведение и управление административными и организационными задачами
Сопровождение всех рабочих процессов руководителя, участие в совещаниях, ведение протоколов, постановка и контроль исполнения задач
Входящая / исходящая корреспонденция.
Составление внутренней / регламентирующей документации.
Внутренняя отчетность - для предоставления генеральному директору.
Поддержка АХО: вода, канцелярия, курьерская служба, мобильная связь и других мат.производственных ценностей.
Составление писем, договоров, запросов, других документов
Работа с ЭТП - документация, оплата участия, торги - есть подрядчик, нужно только с ним взаимодействовать.
Заказ билетов и гостиниц для руководителя и работников фирмы, визовая поддержка.
Другие поручения руководителя

Условия работы:
Нам нужны те, кто образован, амбициозен, умеет добиваться результатов и пользоваться успехом.
Вы на самом деле любите и умеете организовывать.
Вам предстоит работать в самых разных областях, с самыми разными специалистами от имени своего руководителя.
Вы готовы с невероятной тщательностью выполнять огромное количество поручений!
Главное - Вы уже добивались хороших результатов и можете это доказать.
У Вас будет много разнообразных задач, но, если Вы будете справляться, то Вы заметите, как быстро возрастет Ваш профессионализм и заработная плата.
Вы приобретете навыки, которые в жизни Вам точно пригодятся и останутся с Вами навсегда. Мы Вам поможем войти в ритм работы и научим всему, но ожидаем, что Вы очень быстро начнете производить самостоятельно.
График работы: пн-пт с 9 до 18.
Испытательный срок 3 мес.
Фиксированный оклад, также предусмотрена премия.
Офис расположен в г.Москва, м.Бабушкинская, ул.Коминтерна д.7 к.2

Метро: Бабушкинская

Адрес: Москва, ул. Коминтерна, д. 7, стр. 2