Вакансия Делопроизводитель, помощник руководителя и специалиста

Занятость: Полная

Опыт работы: от 1

Требования:
Квотируемое рабочее место
Помощник начальника отдела по делопроизводству
Ответственность
Дисциплинированность
Работа с компьютером

Должностные обязанности:
Осуществление приема поступающей на рассмотрение генерального директора и его заместителей корреспонденции, регистрировать с помощью программы «Директум», передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Подготовка по поручению непосредственного руководителя, генерального директора, заместителей генерального директора писем, запросов, других документов, ответов на письма.
Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.
Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача документов в архив.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением вычислительной и оргтехники.

Условия работы:
Осуществление приема поступающей на рассмотрение генерального директора и его заместителей корреспонденции, регистрировать с помощью программы «Директум», передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Подготовка по поручению непосредственного руководителя, генерального директора, заместителей генерального директора писем, запросов, других документов, ответов на письма.
Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.
Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача документов в архив.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением вычислительной и оргтехники.

Адрес: Тюмень, ул Республики, д. 253