Вакансия Секретарь-референт

Занятость: Полная

Опыт работы: от 1 года(лет)

Требования:
Грамотность.
Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.
Внимательность.
Инициативность.
Высокая самоорганизация.
Желательно:
Представление о геодезических, гидрографических, гидрологических и геофизических работах.

Должностные обязанности:
Административное сопровождение руководителя;
Организация и координация встреч и совещаний;
Взаимодействие со всеми отделами компании;
Взаимодействие со всеми госструктурами, партнерами и контрагентами Организации;
Подготовка информационно-аналитических материалов, информации по запросу руководителя;
Составлению различных форм документации, подготовка писем; контроль за исполнением поручений руководителя;
Оформление, учет и сопровождение договоров с заказчиками и поставщиками;
Сопровождение выполнения поставок; контроль за возвратом документов от заказчиков;
Таможенное оформление импорта и экспорта на всех этапах;
Подготовка документации на получение лицензий, свидетельств СРО, виз, сертификатов, электронных подписей;
Подготовка документации для тендеров, конкурсов, аккредитации;
Оформление Коммерческих предложений, ответов на запросы, истории контактов;
Оформление комплекта инструкций по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности.
Оформление журналов по проведению инструктажей, учета, и проч.
Отслеживание сроков проведения инструктажей, составления актов проверок и проч.
Оформление протоколов, приказов и проч.
Учет удостоверений сотрудников, отслеживание сроков действия документов
Сотрудничество со сторонними организациями по обучению сотрудников.
Организация и контроль работы курьера и Секретаря.

Условия работы:
Офис компании находится в г. Королев на Ярославском проезде.
График 5/2 с 9:00 - 18:00 (Возможны вариации по времени).
Оплата проезда от дома до офиса (в т.ч. ГСМ + амортизация на личный автомобиль).
Доплата за работу с материалами на английском языке.

Адрес: Королев, г.Королев Пионерская 4