Вакансия Офис-менеджер, секретарь

Москва, ЗАО, Кольцевая линия, работа м. Киевская

Размещено более года назад

по договоренности

Занятость: Полная

Требования:
1. Знание офисной техники‚ уверенный пользователь MS Office‚ Word‚ Exсel‚ Outlook
2. Грамотная письменная и устная речь;
3. Опыт работы в условиях многозадачности
4. Логический склад ума
5. Знание математики
6. Аккуратность
7. Обязательность‚
8. Самоорганизованность

Должностные обязанности:
1. Прием телефонных звонков
2. Фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача;
3. Работа с электронной почтой работа с оргтехникой (сканирование‚ копирование документов)
4. Работа с документами (заполнение договоров, анкет, сканирование‚ подготовка заверенных копий‚ работа с данными);
5. Организация получения корреспонденции по юридическому‚ почтовому фактическому адресам
6. Координация и обеспечение работы офиса (закупка расходных материалов‚ канцелярии‚ продуктов‚ взаимодействие с обслуживающими организациями);
7. Соблюдение чистоты и порядка в офисе компании‚ а именно координация деятельности уборщицы
8. Контроль работы оргтехники‚ IT ресурсов
9. Помощь в работе сотрудникам
10. Административная поддержка руководства и сотрудников (визы‚ доверенности‚ нотариусы);
11. Взаимодействие с бухгалтером
12. Решение поставленных разноплановых вопросов
13. Исполнение поручений руководителя

Условия работы:
1. Работа в офисе в 10-15 минутах от станции м. Киевская
2. Официальное оформление по ТК РФ
3. График работы: Пн-Пт с 10.00 до 19.00
4. З/п по итогам собеседования от 35 000 рублей

Метро: Киевская

Адрес: Москва, Москва