Занятость: Полная

Опыт работы: от 1 года

Требования:
-Высшее образование;
-Знание английского Elementary
-Знание делопроизводства
-Ответственность
-Добропорядочность
-Пунктуальность
-Стрессоустойчивость
-Опыт работы секретарем от 1 года

Должностные обязанности:
- Встреча посетителей офиса.
- Организация совещаний и брифингов, подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы, контроль расходов на офисные нужды.
- Прием звонков, регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам.
- Документационное обеспечение управления:
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- Организация встречи посетителей и гостей Компании.
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
- Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
- Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании режима работы
- Координирует и контролирует работу:
- курьера
- уборщицы.

Условия работы:
-График работы 5/2 с 10.00 до 19.00
-Оклад 40000 рублей
-Выплаты з/п 2 раза в месяц
-Оформление по договору либо по ТК
-Карьерный и финансовый рост

Метро: Тверская

Адрес: Москва, ул, Тверская, дом 18А