Вакансия Делопроизводитель

Занятость: Полная

Требования:
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; основы программирования; документообразование; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Должностные обязанности:
Делопроизводитель обязан:
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, создавать банк данных.
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправлять исполненную документацию по адресатам.
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.
Готовить и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Вести Табель учета рабочего времени.

Условия работы:
10 минут от метро Улица 1905 года;
Дружный коллектив;
Работа в офисе;
Квартальные и другие премии.

Метро: Улица 1905 года

Адрес: Москва, Ул. Анатолия Живова, д. 8