Вакансия Секретарь-референт

Московская область, Дубна

Размещено более года назад

от 40 000 рублей

Занятость: Полная

Опыт работы: от 3 года(лет)

Требования:
Отличное знание ПК (знание: Word, Exсel, Powerpoint? Outlook) и оргтехники
100% грамотность и высокая скорость печати
умение работать в высоком деловом темпе
умение самостоятельно определять приоритетность поставленных задач
ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность
грамотная речь
корректный внешний вид
стрессоустойчивость
готовность к задержкам и переработкам
Без вредных привычек.
английский язык – обязательно либо немецкий
желательно наличие сертификата делопроизводителя или секретаря-референта.
желательно фото.

Должностные обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков.
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
Контроль исполнения документов. Оповещение сотрудников офиса о совещаниях и собраниях.
Документооборот (от поступления до архива) как в бумажном, так и электронном виде.
Контроль исполнения документов.
Отслеживание выполнения поручений руководителя.
Организация поездок и командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).
Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода и т.д).
Поддержание чистоты и порядка в приемной и переговорной комнате.
Встреча гостей, чай/кофе – руководителю и на переговоры.

Условия работы:
График работы с8-00 до 17-00. з/п от 35000 руб. и более. Работа в г.Кимрах.

Адрес: Дубна, ул. 9 Мая, д. 7В, стр.2, офис 143