Вакансия секретарь

Москва, ЮАО, Замоскворецкая линия, работа м. Автозаводская

Размещено более года назад

от 23 000 рублей

Занятость: Полная

Требования:
гражданство РФ, без предъявления требований к стажу.

Должностные обязанности:
 Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутст-вие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и прини-мает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
 По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
 Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
 Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
 Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и пред-ложений работников.
 Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохран-ность и в установленные сроки сдает в архив.
 Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Метро: Автозаводская

Адрес: Москва, Пересветов пер д. 4 корп. 1