Занятость: Полная

Опыт работы: от 1

Требования:
1. Навыки ведения документооборота
2. Навыки работы с клиентами на этапе обучения
3. Владение офисным пакетом Microsoft на уровне пользователя
4. Английский базовый (на уровне чтения со словарем)

Должностные обязанности:
1. Оформление необходимых документов для прохода слушателей и преподавателей в УЦ (пропуска, ведомости для пропусков).
2. Подготовка регистрационных листов и анкет для курса.
3. Обеспечение питанием слушателей: заказ и организация питания (кофе-брейки, завтраки, обеды, кислородные коктейли), контроль оплаты счетов за питание, составление прогноза, учет и выдача талонов на обед слушателям.
4. Обеспечение наличия сертификатов по обучению: закупка и учет сертификатов, печать сертификатов (компаний-производителей и УЦ).
5. Ведение, учет и регистрация исходящих документов УЦ.
6. Обеспечение командировок сотрудников УЦ: оформление необходимыми документами для командировки, организация проезда и проживания сотрудников.
7. Визирование командировочных удостоверений слушателей и преподавателей.
8. Обеспечение комфорта в классах и на территории УЦ.
9. Организация и ведение учета внутреннего обучения сотрудников Микротест.
10. Формирование статистического отчета по проведенному обучению.

Частичное замещение менеджера УЦ в случае его отсутствия:
1. Ведение учета анкет слушателей: внесение информации в соответствующие эл.системы компаний-производителей (Microsoft, Cisco).
2. Актуализация расписания УЦ (во внутреннем файле и на сайте УЦ): внесение полной информации о заказчиках, изменение дат проведения обучения, изменение стоимости и названия курсов, внесение информации о преподавателях, актуализация пройденного обучения слушателями.
3. Обеспечение заказа и учет учебных и методических материалов для заказчиков (для авторизованных и авторских курсов).
4. Оформление обучения и контроль оплаты по ваучерам Microsoft

Условия работы:
- Сайт Учебного центра «Микротест»
- График работы 5/2, офис недалеко от метро Павелецкая, официальный оклад 30000 рублей и официальные премии.
- Возможна работа для студентов заочного или вечернего отделения (если не будет мешать работе).
- График работы строго с 9.00. - 18.00.

Метро: Нагатинская

Адрес: Москва, Варшавское шоссе, 35.