Вакансия Секретарь-референт

Москва, ЮЗАО, Калужско-Рижская линия, работа м. Калужская

Размещено более года назад

от 29 000 рублей

Занятость: Полная

Опыт работы: от 1 года(лет)

Требования:
Москвичка‚ 23-40 лет‚ образование не ниже среднего-специального (приветствуется окончание спец. курсов секретарей)‚ опыт работы от 1 года‚ хорошее знание ПК (офисные программы)‚ делопроизводства‚ оргтехники‚ активность‚ инициативность‚ аккуратность‚ желание работать‚ коммуникабельность.

Должностные обязанности:
- Ведение кадрового делопроизводства в объеме‚ применяемом в организации (прием‚ переводы‚ отпуска‚ увольнение‚ табель учета рабочего времени, личные карточки Т-2‚ личные дела‚ трудовые книжки‚ внутренние локальные нормативные акты) на 20 штатных единиц;
- Ведение деловой переписки (коммерческие предложения‚ письма: сопроводительные‚ ответы‚ подтверждения);
- регистрация документов, контроль за отправкой и исполнением;
- Оформление аудиторских отчетов и заключений;
- Контакт с арендодателем (внутренние письма‚ оформление пропусков‚ получение корреспонденции);
- Перемещение исполненных документов во внутренний архив;
- Телефонное обслуживание;
- Работа с оргтехникой;
- Выполнение отдельных поручений руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контакт с сервисными службами‚ заказ расходных материалов‚ воды‚ канцелярских и хозяйственных товаров).

Условия работы:
Трудоустройство согласно ТК РФ.

Пятидневная рабочая неделя (с 10 до 18 ч).

Хорошие бытовые условия (офисный центр)‚ корпоративные мероприятия‚ дружный коллектив‚ расположение в шаговой доступности от м. Калужская

Метро: Калужская

Адрес: Москва, ул. Профсоюзная, д. 57, оф. 727 (в здании НИИПолиграфмаш)