Вакансия Офис-менеджер

Москва, ЮВАО, Люблинская линия, работа м. Дубровка

Размещено более года назад

от 29 000 рублей

Занятость: Полная

Требования:
Знание делового этикета; структурированность в организации работы, грамотная устная и письменная речь; хорошие организаторские способности и коммуникативные навыки (позитивность, дружелюбие);
Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники.
Личностные качества: ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, отсутствие вредных привычек.

Должностные обязанности:
Обеспечивать прием, учет и контроль исполнения документов.
Подготовка, согласование, передача для утверждения документов, представляемых на подпись руководству.
Обеспечение работы руководителя, подготовка и организация заседаний, совещаний, выполнения заданий руководства.
Прием, распределение и переадресация всего поступающего информационного потока: телефонных звонков/мини-АТС/факс/электронной почты и т.д..
Ведение табельного учета административного отдела.
Оформление и подготовка командировок сотрудников подразделения.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Отправка корреспонденции. Координация работы офиса. Организация приема работников и посетителей.
Копирование и размножение документов.

Условия работы:
График работы: с 9 .00 до 18.00, пятидневная рабочая неделя.
Официальная заработная плата.
Испытательный срок - 3 месяца.
Полный социальный пакет.

Метро: Дубровка

Адрес: Москва, м.Дубровка