Вакансия Секретарь / Офис менеджер

Москва, САО, Серпуховско-Тимирязевская линия, работа м. Петровско-Разумовская

Размещено более года назад

от 46 000 рублей

Занятость: Полная

Опыт работы: от 1 года(лет)

Требования:
20-45 лет, В/О, неполное высшее, стаж работы – от 0, 5 года. Грамотно поставленная речь, хорошая память, коммуникабельность, аккуратность, организованность, способность к легкому усвоению знаний и приобретению навыков, неразглашение конфиденциальной информации.
знание ПК: пользователь MS Word., знание английского языка на среднем уровне (переписка, ответы по телефону, переключение звонков, встреча гостей)

Должностные обязанности:
1. Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса;2. Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.3. Организует обеспечение офиса кофе, питьевой водой, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на закупку кофе, питьевой воды, канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие кофе, питьевой воды, канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры).4. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе на английском языке (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.5.Координирует работы по ведению делопроизводства, организует документооборот офиса (в том числе документацию на английском языке);

Условия работы:
З/П от 30000 руб. - 45000 руб., отпуск 28 рабочих дней, обязательное медицинское страхование, оплачиваемый больничный лист. с 10: 00 до 19: 00 при пятидневной рабочей неделе, возможность обучения, перспективы роста. Рассматриваются резюме только с фотографией. Работа в офисе ст. м. Тверская.

Метро: Петровско-Разумовская

Адрес: Москва, 127238,г.Москва,Локомотивный проезд