Занятость: Полная

Опыт работы: от 5 года(лет)

Требования:
• Женщина от 30 до 45 лет, желательно высшее образование, опыт руководящей работы в сфере административно-хозяйственного обеспечения, эксплуатации зданий;
• Опыт работы от 5-х лет в компаниях среднего бизнеса, с аналогичными обязанностями;
• Обязателен опыт составления бюджета, нормирования расходных материалов;
• Свободное владение ПК;
• Умение работать в условиях многозадачности с большим объемом разнотипных задач, готовность к ненормированному рабочему дню.
Личные качества:
• Понимание потребностей компании;
• Умение вести переговоры с подрядчиками;
• Умение управлять людьми;
• Нацеленность на выполнение поставленных задач;
• Гибкость в подходах к решению задач;
• Ответственность, коммуникабельность.

Должностные обязанности:
• Руководство службой эксплуатации: завхозы, коменданты, уборщицы, техники.
Организация и контроль качества работы;
• Взаимодействие с другими службами организации;
• Организация работы службы АХО в трех филиалах.
• Разработка и составление отчетности по деятельности службы АХО, бюджетирование расходов на год.
• Ведение договоров на закупки, контроль технического состояния помещений, обеспечение текущего содержания и ремонта;
• Обеспечение готовности рабочих мест для новых сотрудников;
• Закупка и распределение канцелярских товаров, мебели, хозяйственного инвентаря, расходных материалов.
• Контроль всех поступающих заявок в АХО;
• Определение обоснованности закупки ТМЦ (не входящие в плановые закупки);
• Определение корректности заявок (подтверждение или отказ), либо переадресация в другое подразделение;
• Контроль платежей;
• Списание расходных материалов, контроль всех перемещений и счетов;
• Ведение табеля учёта рабочего времени на сотрудников АХО;
• Предоставление отчётов по бюджету;
• Определять и составлять нормы расходов канцтоваров и хозтоваров;
• Контроль списания ТМЦ, утверждение у руководства актов на списание;
• Визирование и сохранение счетов по другим службам и отделам

Условия работы:
График 5/2; с 9-00 до 18-30.
Оформление по ТК РФ;
Корпоративный транспорт.

Метро: ВДНХ

Адрес: Москва, Прудовой проезд д.9