Занятость: Полная

Опыт работы: от 2 года(лет)

Требования:
на, возраст от 25 до 45 лет, прописка Москва/Московская область, образование высшее, опыт работы в административном аппарате не менее 3-х лет, уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, Internet, офисная оргтехника (принтер, сканер, факс, Мини-АТС), машинопись не менее 120 ударов в минуту (средняя скорость печати).Ответственность, исполнительность, оперативность, отличные коммуникативные навыки, внимательность к деталям строго обязательны! Владение английским языком на разговорном уровне приветствуется

Должностные обязанности:
- прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС),
- поиск информации по базе данных компании и интернет
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции (ведение журнала регистрации)
- организация встреч, мероприятий организации (рассылка приглашений, обзвон, составление списка участников)
- подготовка и формирование раздаточных материалов для участников мероприятий
- регистрация участников
- координирование работы курьеров
- обработка поступающих заявок
- подготовка маршрутных листов, корреспонденции к отправке, контроль доставки
- выполнение машинописных и копировальных работ
- контроль списка телефонов сотрудников
- организация встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров
- заказ билетов, бронирование гостиниц, прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранения, внесения информации в общую БД
- координация и контроль завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, прием помещения под охрану)

Условия работы:
оформление и соц. пакет по ТК РФ, график работы с 09.00 до 18.00 при 5-ти дневной рабочей неделе, заработная плата на испытательный срок (1 – 2 месяца): 25000руб. (на руки), далее от 30000руб. (на руки), ежегодная индексация заработной платы. Отпуск 28 дней с разбивкой. Возможен карьерный рост внутри организации для сотрудников с опытом работы в Управлении Делами Президента, сферы общественных связей, PR.

ПОЛНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ НА СОБЕСЕДОВАНИИ!!!

Если Вас заинтересовало наше предложение, ждем Ваших откликов!

С Уважением,
Зверева Елена Викторовна
Руководитель по развитию
+7(495) 507-54-40
+7(903) 566-34-34
E-mail: e.zvereva79@yandex.ru

Метро: Улица 1905 года

Адрес: Москва, м. Таганская (радиальная), улица Воронцовская, 24/6, строение 2, офис 67, 7 подъезд, код 59