Вакансия референт

Занятость: Полная

Опыт работы: от 3 года(лет)

Требования:
•Гражданство РФ - обязательно;
•Возраст от 21 до 35 лет;
•Знание ПК (Office, Outlook и т.п.);
•Знание делопроизводства;
•Знание английского языка - обязательно, на уровне выше среднего (для ответа по телефону и выполнения переводов);
•Образование незаконченное высшее, высшее.

Должностные обязанности:
Референт обязан:

•Осуществлять подготовку необходимых документов, касающихся деятельности компании.
•Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
•Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
•Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, передавая документы исполнителям, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
•Проводить сбор справок и докладов, предоставляемых руководству.
•Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т.п.).
•Вести прием посетителей.
•Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
•Использовать ПК как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.
•Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
•Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
•В отсутствие секретаря компании выполнять ее обязанности.
•Осуществлять письменные переводы с русского на английский и с английского на русский язык договоров (контрактов), писем и пр. документации.

Условия работы:
•Полный рабочий день (пн. - пят.) с 10:00 до 18:30.
•Оклад 25000 - 35000 рублей (обсуждается с кандидатом), премии, заработная плата"белая".
•Медицинская страховка (ДМС)
•Возможна оплата проезда.

Метро: Улица 1905 года

Адрес: Москва, 1-й Магистральный проезд, д. 11, стр. 1