Дремова Анна Юрьевна
Женский, 43 года
Семейное положение: Состою в браке, дети есть
Мобильный телефон: 8 916 1430081
E-mail: dosann@yandex.ru
Образование:
высшее
Владение иностранными языками:
англиский
Опыт работы
Представительство АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ПО ГЕНЕРАЦИИ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ АЭС АККУЮ (Турция) г.Москва
Июнь 2011 — по настоящее время
10 лет 7 месяцев
Ведущий специалист по закупкам:
223 -ФЗ.
Работа с поставщиками;
Формирование заказов;
Контроль остатков;
Проведение торгов;
Логистика;
Документооборот с поставщиками;
Представительство АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ПО ГЕНЕРАЦИИ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ АЭС АККУЮ (Турция) г.Москва
Москва
Секретарь-администратор:
Организационная поддержку управления бизнес администрирования( ведение протоколов, контроль выполнения поручений
и пр.)
Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты.
Организация конференц-связи, видео связи
Обеспечение приема, учета и хранение документной информации.
Заказ переговорных комнат
Заказ пропусков
Заказ курьерских служб.
Выполнение машинописных, редакционных и множительных работ. Выполнение программ обзвона, а также прочих поручений. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СОТРУДНИКАМИ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ
Инициирование закупочных процедур для АХО. Полное сопровождение и проведение закупочных процедур для АХО. (Подготовка документов, общение с поставщиками, заключение договора).
Координация работы офиса
Проведение инвентаризации Административно-хозяйственного отдела.
Прием товара для АХО,
Учет расходных и канцелярских товаров офиса.
Прием гостей, организация переговоров
Прием заказов от гостей.
Консультирование гостей по вопросам выбора чая и кофе.
Приготовление напитков.
Подача напитков к столу с соответствующей сервировкой.
Содержание и оформление своего рабочего места.
Ведение учета вверенного инвентаря.
Составление заявки на заказ чая, кофе, необходимых добавок и прочих продуктов.
Получение заказа, контроль его качества и сроков годности.
Профессиональные навыки и знания:
пользователь ПК, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook
стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Организация встреч
Заключение договоров
Организация мероприятий
1С: Предприятие
обработки больших объемов информации
Социальные сети
Деловая переписка
Планирование рабочего дня руководителя
Организаторские навыки
Электронная почта
Телефонные переговоры
Административная поддержка руководителя
Работа в команде
СЭД
Организация деловых поездок
Поиск поставщиков
Планирование закупок
Ведение переговоров
Техническая документация
Корпоративная этика
Закупки в сфере АХО
223-ФЗ
MS Office
Делопроизводство
Дополнительные сведения:
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция
• Нацеленность на результат
• Стрессоустойчивость
• Стремление к развитию и профессиональному росту
• Хобби — путешествия, занятия спортом
