Менеджер ВЭД

Семейное положение: Состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: +7-903-556-98-13

E-mail: e.e.kanova90@gmail.com

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Сентябрь 2011 – июль 2013 Московский Государственный Институт Международных Отношений (Университет) Министерства Иностранных Дел Российской Федерации
Международные отношения: «Комплексный анализ регионов мира: дипломатия, политика, экономика».

Сентябрь 2007 – июль 2011 Институт Практического Востоковедения
Специализация: регионоведение со знанием иностранных языков.

Дополнительное образование:
ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Декабрь 2018 – январь 2019 МГТУ им. Н.Э. Баумана, квалификационные курсы «Таможенный менеджмент и внешнеэкономическая деятельность», «Транспортная логистика», г. Москва

Ноябрь 2015 – ноябрь 2016 Высшая Школа Экономики, квалификационные курсы «Учетные системы компании: бухгалтерский, налоговый и управленческий учет», г. Москва

Ноябрь - декабрь 2014 Квалификационные курсы «Делопроизводство, секретарь-референт», г. Москва

Владение иностранными языками:
Английский - продвинутый
Японский - продвинутый

Опыт работы
Октябрь 2019 ООО «Перфомэнс спорт»
Позиция: Логист (стажер)
- переписка и переговоры с иностранными партнерами на английском – языке;
- сопровождение процедуры импорта товаров;
- взаимодействие с таможенными брокерами и сертификационными органами;
- контроль платежей.

Июль 2016 – август 2019 ООО «Канебо Косметикс Рус»
Позиция: Менеджер по общим вопросам (администратор)
Обязанности:
- управление административно-хозяйственными расходами (планирование, контроль и отчётность), оформление претензий;
- ведение переговоров с поставщиками по ценам и условиям, заключение договоров, сопровождение и контроль сделки с контрагентами;
- взаимодействие с государственными органами для ведение миграционного учета сотрудников-экспатов;
- взаимодействие с арендаторами и оформление договоров аренды недвижимости;
- оформление ДМС сотрудников;
- обучение техники пожарной безопасности;
- помощь сотрудникам отдела маркетинга при необходимости;
- административная поддержка руководителя (календарь, почта, встречи, в том числе и личные, звонки, подготовка отчетов и запрашиваемой информации);
- наблюдение и контроль за общим состоянием офиса и при необходимости принятие мер по незамедлительному его ремонту (систем вентиляции, кондиционирования, отопления, энергообеспечения, противопожарной безопасности и проч.);
- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);
- первичный отбор сотрудников в hh.ru;

Январь 2015 – июнь 2016 Представительство компании «Денцу Инк.» (Япония) в г. Москва
Позиция: Персональный ассистент (секретарь-референт)
- взаимодействие с государственными органами по ведению миграционного учета;
- административная и бизнес поддержка руководителя (ведение календаря, поиск информации, подготовка презентаций);
- организационная поддержка деловых встреч, переговоров и совещаний;
- организация работы приемной генерального директора: прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, заказ канцелярии и продуктов, необходимых для жизнеобеспечения приемной;
- систематизация документооборота компании;
- контроль исполнения поручений;
- подготовка аналитических, информационных материалов по запросу;
- подготовка проектов писем, приказов, служебных записок;
- организация командировок руководства, бронирование и заказ билетов, номеров гостиниц, визовая поддержка.
- организация корпоративных мероприятий.

Декабрь 2013 – март 2014 Консалтинговое агентство «Румянцев и партнеры», г. Москва
Позиция: Ассистент менеджера (консультант по работе с ключевыми клиентами)
Обязанности: Оказание административной поддержки, обеспечение документальной поддержки по работе с клиентами (оформление запросов на согласование договоров), прием и обработка входящих/исходящих звонков, ведение корреспонденции, ведение проектной отчетности деятельности компании, составление аналитических материалов по ситуации на рынке (включая работу на английском, японском языках), организацией встреч и мероприятий, а также подготовка презентаций, travel поддержка, переводческая деятельность по требованию.

Профессиональные навыки и знания:
- взаимодействие с иностранными поставщиками;
- сопровождение процедуры импорта товаров;
- взаимодействие с таможенными брокерами и сертификационными органами;
- контроль платежей;
- уверенный пользователь MS Office, Excel, 1C, PowerPoint, Adobe Photoshop;
- управление административно-хозяйственными расходами (планирование, контроль и отчётность), оформление претензий;
- подготовка аналитических, информационных материалов по запросу.

Дополнительные сведения:
Имею опыт работы более 4 лет в должности административного сотрудника в иностранных компаниях, а также организациях, связанных с международной деятельностью. Обладаю отличной коммуникабельностью с использованием иностранных языков и высокой стрессоустойчивостью, умением обращаться с конфиденциальной информацией и готова работать в режиме многозадачности. Добросовестно отношусь к выполнению задач и всегда укладываюсь в поставленные сроки.