Секретарь/офис-менеджер/администратор

Новороссийск

Размещено 29 сентября 2019

по договоренности

Карева Татьяна Анатольевна

Женский, 41 год

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: 89182616288

E-mail: Tata.k18@yandex.ru

График работы: Полный день

Образование:
Высшее
Белгородский государственный технологический университет им.В.Г. Шухова, Белгород
Факультет Экономика
Специальность Экономика, бухгалтерский учёт, анализ и аудит (экономист)

Кубинский государственный университет
Факультет романо-германской филологии
Специальность Преподаватель английского и немецкого языков

Владение иностранными языками:
Английский (средний уровень)

Опыт работы
2010-2019 КРОУ ЦИА РПСМ (Российский профессиональный союз моряков)
Секретарь,переводчик
- выполнение поручений руководителя,
- ведение первичной документации по бухгалтерии, оплата счетов,
- обеспечение жизнедеятельности офиса,
- ведение деловой переписки,
- приём и сортировка поступающей корреспонденции,
- ведение реестра входящих и исходящих документов, - подготовка документов необходимых руководителю для работы,
- работа с компьютером, копировальной и другой оргтехникой,
- поиск и перевод статей с английского языка,
- встреча гостей,
- организация поездок руководителя (бронирование авиа и ж/д билетов)

2009-2010 ООО"Рыбопромышленная компания "Меридиан"
Менеджер
- Деловая переписка,
- прием распределение входящих звонков,
- сбор необходимых документов моряков, их проверка - заполнение судовых ролей,
- отправка необходимых документов для оформления визы,
- перевод документов на английский язык необходимых для оформления визы,
-подготовка и сбор документов необходимых руководителю для работы

2008-2009 ООО "База обслуживания флота"
Секретарь-референт
- выполнение поручений руководителя,
- оплата счетов,
- встреча гостей,
- организация поездок руководителя (бронирование авиа и ж/д билетов)
- обеспечение жизнедеятельности офиса,
- ведение деловой переписки,
- ведение реестра входящих и исходящих документов, - подготовка документов необходимых руководителю для работы,
- работа с компьютером, копировальной и другой оргтехникой,

Профессиональные навыки и знания:
Уверенный пользователь ПК;
Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс, факс;
Опыт работы с конфиденциальной информацией;
Знание делового этикета;
Умение работать с большим объёмом информации; Умение работать в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание офисных программ, интернет, электронная почта

Дополнительные сведения:
- легко нахожу общий язык с людьми и нахожу индивидуальный подход к клиенту,
- всегда выполняю задания в срок,
- вежлива и сохраняю спокойствие в любой конфликтной ситуации,
- постоянно занимаюсь самосовершенствованием,
- готова к дальнейшему обучению,
- свои обязанности выполняю добросовестно,
- уравновешенная,
- дисциплинированная.
Вредных привычек нет.