Офис менеджер, секретарь

Москва

Размещено 20 декабря 2017

по договоренности

Щанькина Тахмина Исфандияровна

Женский, 43 года

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 89017762760

E-mail: takhmina.sanatkari@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Условия:
Оплачиваемый отпуск, больничный и нормированный рабочий день

Образование:
Университет Российской Академии Образования
Высшее, Очно-заочная форма обучения.
Факультет: Экономика и бизнес
Специальность: Финансы и кредит

Опыт работы
Прием и распределение входящих звонков (между сотрудниками компании) прием и отправка факсов
Организация пропускного режима на территорию Центра
Организация приема посетителей: встреча, регистрация, сопровождение в офисе
Организация проведения мероприятий
Организация кофе-брейков для гостей
Прием и обработка всей входящей корреспонденции
Снабжение офиса водой и канцтоварами
Внутренний документооборот
Работа с почтовой корреспонденцией
Выполнение текущих поручений руководства и решение всех возникающих вопросов
Бронирование гостиниц, заказ билетов....
Уверенный пользователь ПК, скан, факс, ксерокс.......
Знание делопроизводства, документооборота;
Знание основ телефонного этикета и хорошие навыки межличностного общения;
Взаимодействие с курьерской службой
Подготовка корреспонденции к отправке
Оформление пропусков на сотрудников
Организация новых рабочих мест (заказ мебели, оргтехники)
Вызов такси, управление работой курьеров, водителя
Контроль работы уборщиц
Архивирование документов
Пополнение товара в шоу-рум, инвентаризация

Профессиональные навыки и знания:
Знание основ делопроизводства
Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
Грамотная устная и письменная речь
Владение оргтехникой, мини АТС