Семейное положение: Не состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 89162157750

E-mail: galina8-07@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Высшее
2002-2008
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Менеджмент по специальности менеджер организации
Специалист

Владение иностранными языками:
Английский язык - базовый

Опыт работы
концертный администратор:
Организация концертной деятельности театра (гастроли, кассовые концерты, частные и корпоративные коммерческие мероприятия, в сборных концертах) по всей России и по Европе.
Организация и административное сопровождение выступлений, фестивалей, гастролей проекта;
Расчет внутренней сметы гастролей;
Согласование разрешительных документов;
Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц (под гастроли);
Подготовка и сбор документов на визу (под гастроли);
Заказ/аренда автобуса (под гастроли).
Cопровождение на съёмки, концерты

секретарь-референт:
прием телефонных звонков.
прием посетителей.
Контроль качества документов, предоставляемых на подпись руководителю.
Контроль исполнения документов и поручений.
Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка проектов документов по указанию директора.
Организация работы приемной руководителя.
Организация документов в делопроизводстве.
Организация бездокументного обслуживания руководителя.
Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);

Помощник руководителя:
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов курирование и непосредственный контроль исполнения поручений руководства компании;
Организация и подготовка совещаний, деловых встреч; участие в них, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч;
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения);
Организация корпоративных мероприятий, участие в общественной деятельности;
Организация деловых поездок руководства и сотрудников (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка, отслеживание и продление срока действия паспортов, виз);
Сопровождение и поддержка руководителя в поездках по России и за рубежом;
Предоставление в отдел кадров заявок на служебные поездки руководителя, содержащих всю необходимую информацию для оформления служебных документов, составление финансовых отчетов по командировкам;
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
Полный контроль и координация проектов от начала подготовительного периода, до стадии завершения и сдачи.
Связь с руководителем по телефону 24 часа в сутки, 7 дней в неделю;
Помощь членам семьи руководителя (организационные поручения).


Достижения:
Моя основная цель как помощника - максимально облегчить работу руководителю, оградить от ежедневных рутинных обязанностей, а также обеспечить четкую и бесперебойную работы сотрудников. В течение десяти лет в одном лице качественно выполняла функции концертного администратора, офис-менеджера, секретаря-референта и помощника руководителя. Коллектив и руководство ценили за умение выйти из практически любой сложной ситуации, а также за преданность своему делу. За время работы приобрела опыт работы в команде.

Профессиональные навыки и знания:
Организация мероприятий
Прием посетителей
Организация встреч
Прием и распределение звонков
Грамотная речь
Организация деловых поездок
Документооборот
Поиск информации в интернет
Документальное сопровождение
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Управление секретариатом
Организаторские навыки
Пользователь ПК
Контроль исполнения решений
Деловое общение
Работа в команде
Умение работать в команде
Работа с оргтехникой
MS Office (Word, Excel, Outlook)
Офисная техника
Управление документооборотом
Деловая коммуникация
Управление бюджетом
Электронная почта
FineReader