Ассистент руководителя

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: 8-926-478-24-39

E-mail: tanan1981@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Высшее, учебное заведение: Могилевский государственный университет им. А.А. Кулешова, Беларусь (Могилев).
Факультет: иностранных языков.
Специальность: преподаватель английского языка и информатики
Степень: диплом.

Дополнительное образование:
Прошла нулевой уровень французского языка, тренинг “Технология телефонных переговоров и продаж” (есть сертификат)

Владение иностранными языками:
Английский: свободный
Немецкий: базовые знания
Французский: базовые знания

Опыт работы
Декабрь 2015- по апрель 2017 (ООО “Жарден Рус’-раннее это компания “Коулман Восток”.см.ниже)
Февраль 2009- декабрь 2015 (ООО “Коулман Восток)
Ассистент Генерального директора в ООО “Жарден Рус” (бывшая компания ООО “Коулман Восток”) (филиал Американской компании COLEMAN в России)
Описание деятельности компании: оптовые продажи товаров для отдыха на природе под брендами СOLEMAN, CAMPINGAZ, SEVYLOR
Должностные обязанности: прямая помощь руководителю в организации командировок зарубеж и по России, заказ авиабилетов, составление заявок на командировки, бронирование гостиниц, составление путевых листов, организация мероприятий для иностранных коллег в России; ведение базы данных, документооборот отдела продаж в 1С, SAP (оформление заказов, счетов клиентам, оформление договоров купли-продажи, дополнительных соглашений, спецификаций, протоколов разногласий, договоров на реализацию товаров, актов приема-передачи, инвойсы, счета, упаковочные листы, сертификаты, оформление актов приема-передачи товаров), ведение договоров, отчетов, архивов, контроль сделок, текущий обзор рынка, контроль за дебиторской задолженностью клиентов, непосредственное взаимодействие с отделом логистики, бухгалтерией, оперативная отчетность (ежедневные и месячные отчеты по продажам по товарам, клиентам, регионам), работа с поставщиками (договора, счета, акты приема-передачи), ведение переписки с иностранными клиентами, участие в выставках (Охота и рыболовство на Руси-ВВЦ, HouseHold Expo -Крокус Экспо, Дом и Сад -Крокус Экспо, Dacha Outdoor-Крокус Экспо и др. в Москве).
Прошла тренинг в Германии (г. Хаттерсхайм) и Франции (г.Лион) в 2013 г.по обучению работы в международной программе SAP.

Февраль 2008- ноябрь 2008.
Администратор коммерческого отдела ООО “Восток СтройТех” (офиц.дилер турецкой компании HIDROMEK).
Описание деятельности компании: продажа новой импортной дорожно-строительной техники (колесные и гусеничные экскаваторы, экскаваторы-погрузчики), продажа запчастей, продажа навесного оборудования, осуществление сервисного и технического облуживания техники.
Должностные обязанности: координация работы отдела продаж, ведение базы данных, документооборот отдела продаж (инвойсы, счета, упаковочные листы, сертификаты, заполнение ПСМ, оформление актов приема-передачи техники), оформление и ведение договоров, отчетов, архивов, контроль сделок, текущий обзор рынка, сопровождение сделки, ведение переговоров с иностранными поставщиками – Турция, Китай, Корея, Италия (англ.язык), непосредственное взаимодействие с отделом логистики, бухгалтерией, отделом сервиса, ВЭД, оперативная отчетность, ведение переписки с иностранными клиентами, участие в международных выставках (ConExpo, 2008, Moscow).

Май 2007 – декабрь 2007.
Старший менеджер VIP-направления по работе с ключевыми клиентами ООО “ТД “Наша вода”
Описание деятельности компании: дистрибьюция минеральной воды и соков
Должностные обязанности: прием заказов от ключевых сетей (Ашан, Патэрсон, Седьмой континент, сеть Остров, Рамстор, Локател, Бахетле, Магнит, Аптеки 36,6, ГУП столичные аптеки, Холдинг центр, Русмаркет, Дикси, ЛУКОЙЛ, ВР, Шелл, и др.), оформление первичной документации, составление спецификаций клиентов, работа по акциям в сетях, выставление цен для клиентов, оформление писем и др. корреспонденции по ключевым клиентам компании, ведение деловой переписки с клиентами, работа с договорами, составление ежемесячных отчетов по сетям, работа с мерчендайзерами, перевод контрактов с иностранными клиентами.

Октябрь 2005 – май 2007
Менеджер отдела продаж ООО “ТД “Наша вода”
Описание деятельности компании: дистрибьюция минеральной воды и соков
Должностные обязанности: прием заказов розничной сети по телефону, электронной почте, факсу, выписка накладных, сбор документации, заключение договоров, поиск новых клиентов, оформление замены документов, работа с сертификатами.


Ноябрь 2003 – октябрь 2005
Переводчик отдела внешнеэкономических связей ОАО Техноприбор" г. Могилев РБ (полная занятость).
Описание деятельности компании: выпуск электронасосов Ручеек", деревообрабатывающего оборудования, ТНП.
Должностные обязанности: перевод любой документации, рекламной информации, стендов; ведение переговоров с иностранными клиентами, заключение контрактов, прием любой корреспонденции на иностранном языке (факс, е-mail), общение по телефону, поиск новых клиентов через INTERNET, сопровождение иностранных делегаций, размещение рекламы о предприятии в INTERNET на английском языке, перевод сайта предприятия на английский язык, участие в выставках.

Январь 2003 - май 2004
Преподаватель английского языка в гимназии 3 с углубленным изучением иностранных языков г. Могилев, РБ
Описание деятельности компании: обучение учащихся
Должностные обязанности: обучение учащихся английскому языку (7-10 классы).

Январь 2000 - по настоящее время
Преподаватель английского языка
Частная практика
Частные уроки английского языка с детьми разного возраста любого уровня владения иностранным языком

Профессиональные навыки и знания:
Проходила обучение в Германии и Франции по работе в базе SAP.Имею достаточно хороший опыт работы ассистента генерального директора в иностранной компании,а также администратора отдела продаж. Опыт работы с людьми разного возраста, умение находить общий язык" с разными людьми, вести деловые переговоры, умение быстро находить и налаживать связи, как с зарубежными, так и российскими партнерами.