Сиялова Елена Геннадьевна
Женский, 57 лет
Семейное положение: Состою в браке, дети есть
Мобильный телефон: 8-916-260-05-53
E-mail: elena100267@rambler.ru
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Образование:
Средне-техническое,
1984-1987 Экономический техникум, специальность - обработка информации в АСУ,
красный диплом.
Дополнительное образование:
кадровое делопроизводство.
Владение иностранными языками:
сербский-разговорный, немецкий - базовый.
Опыт работы
Последние пять лет занимаюсь делопроизводством в организации. Готовлю договора, счета, ТТН, ТрН, путевые листы. Акционерные документы и т.п.
Результатом моей работы является порядок в документах
Профессиональные навыки и знания:
-Формирование, прием, передача, оформление и хранение первичной документации (договоры, счета, кассовые чеки, бланки строгой отчетности, акты, ТТН, ТрН, путевые листы), проверка соответствия документации заключенным договорам.
-Обеспечение наличия правильно оформленных оригиналов первичных документов, получение недостающих документов от контрагентов
-Списание приобретенных товаров и материалов на заказы.
-Расчеты с контрагентами: отслеживание своевременной оплаты по выставленным счетам, своевременная оплата по счетам, выставленным контрагентами.
-Взаимодействие с бухгалтерией.
-Формирование и ведение архива документации, обеспечивающего ее сохранность, конфиденциальность и быстрый поиск.
-Работа в Банк-онлайне: формирование выписок, платежных поручений.
-Регистрация входящих и исходящих документов, приказов, внутренних документов, проверка их, передача документов исполнителю, контроль за сроками исполнения. Номенклатура дел.
-Составление описей для дел постоянного и временного хранения, актов на уничтожение.
-Экспертиза ценности документов и сдача их в архив.
-Сканирование, копирование, брошюровка, заверение документов у руководителя и при необходимости у нотариуса.
-Отправка писем и документов почтой России и др. транспортными компаниями, электронной почтой. При необходимости составление описи. Взаимодействие со всеми службами организации, помощь в составлении документов.
-Ведение акционерного делопроизводства: составление протоколов, отчетов, бюллетеней, списков и т.п. Взаимодействие с юристами и нотариусами (заверение документов).
-Во время отпуска замещение секретаря - референта. Обеспечение бесперебойной работы секретариата.
Работа в программе 1С 8.0, 8.3; Word; Qutlook; Excel; Adobe Reader. Умею пользоваться различной оргтехникой (Мини АТС, принтер, сканер, копир, факс).
Дополнительные сведения:
Знание документоведения, архивоведения, кадрового делопроизводства, делового этикета, законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления.
О себе: ответственная, исполнительная, стремлюсь к профессиональному развитию, пунктуальна, коммуникабельна.
Легко обучаюсь, готова работать с большим объемом информации.
