Делопроизводитель

Москва

Размещено 06 сентября 2017

по договоренности

Морозова Натали

Женский, 50 лет

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 915-386-48-11

E-mail: 1_lisa@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
среднее профессиональное

Дополнительное образование:
МШЭ менеджмент и делопроизводство

Владение иностранными языками:
Англ.яз-начальный

Опыт работы
Прием и распределение звонков. Делопроизводство, регистрация вх/исх. корреспонденции, фильтрация, регистрация входящих заявок по эл. почте. Формирование и ведение реестров в Excel. Деловая переписка, оформлнеие и контроль исполнения приказов, служебных записок. Контроль возврата документов от заказчиков. Подготовка документов к сдаче в архив, оформление актов, описей. Жизнеобеспечение офиса (заказ всего необходимого, в.т.ч. печатной продукции). Бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиа билетов. Контроль оплаты аренды офиса, пропусков на автомобили. Заказ пропусков. Встреча и сопрвождение гостей. Помощь в подготовке тендерной документации, нотариальное заверение копий учредительных документов. Поручения руководителя.

Профессиональные навыки и знания:
Уверенный пользователь ПК, слепой метод печати, работа в Мэдо, знание всей офисной оргтехники.