Специалист

Семейное положение: Не состою в браке, дети есть

E-mail: parichok1@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Среднее-специальное Оператор ЭВМ

Опыт работы
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб работников.
Формировать номенклатурные дела, обеспечивать их сохранность.
Копировать документы на персональном ксероксе.
Принимать телефонные звонки и перенаправлять в структурные подразделения (в зависимости от темы обращения).
Контроль исходящей корреспонденции курьером.
Подготовка протоколов по рабочим совещания.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции лично (заявления, письма), электронно, почтой.

Профессиональные навыки и знания:
Умение работать в команде,
Грамотность,
Пользователь ПК,
Грамотная речь,
Способность обучать других,
Точность и внимательность к деталям,
Работа с большим объемом информации,
Работа с оргтехникой,
Деловое общение,
Организаторские навыки
Способность самообучаться,
Уверенность в себе
Характер спокойный и уравновешенный, приятная внешность
Энергичность, самостоятельность, ответственность, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, доброжелательность, тактичность, вежливость, коммуникабельность, внимательность, порядочность.
Быстро учусь новому, умею анализировать и логически мыслить.
Стремление к развитию и профессиональному росту
Продвинутый пользователь ПК