Помощник руководителя

Москва

Размещено 23 июля 2017

от 45 000 рублей

Кан Евгения Робертовна

Женский, 31 год

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: +79096677383

E-mail: eva-kan@yandex.ru

Занятость: Полная

Образование:
Высшее

Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет
Специальность: Промышленное и гражданское строительство

Владение иностранными языками:
Английский язык - Intermediate

Опыт работы
Помощник генерального директора
(с марта 2017г. по настоящее время)
ООО "КАПИТАЛ-ЕВРАЗ", г. Москва, полная занятость.
Продажа недвижимости, инвестиции
Должностные обязанности:
- ведение деловой переписки, делопроизводство;
- контроль исполнения приказов, распоряжений;
- проведение маркетинговых исследований рынка;
- составление отчетов, сводок для руководителей;
- разработка рекламных макетов, баннеров, брошюр и размещение их в печатных и электронных изданиях;
- travel-поддержка руководителя;
- перевод;
- сбор и обработка информации, необходимой для работы генерального директора, первого заместителя генерального директора.

Причина поиска работы: отсутствие стабильной заработной платы.



ООО "Управляющая компания "Е", г. Москва Московская область, полная занятость.
(с июля 2016г. по настоящее время)
http://ecompany.su
Строительство, продажа недвижимости
Должностные обязанности:
- координирование работы подразделений группы компаний;
- участие в переговорах, деловых встречах;
- оформление протоколов и иных документов по результатам встреч, заседаний;
- ведение переговоров с поставщиками;
- контроль исполнения приказов, распоряжений;
- ведение делопроизводства, прием, регистрация, передача, обработка документации для генерального директора;
- ведение деловой переписки, составление приказов, служебных записок, обоснований принятых решений и других документов по поручению руководителей;
- учет и распределение счетов, затрат;
- осуществление сбора материалов и информации, необходимых для работы генерального директора, заместителя генерального директора, подготовка справочных материалов, в том числе анализ рынка материалов, предложений поставщиков, подрядчиков;
- организация и проведение тендеров;
- техническое обеспечение деятельности генерального директора, заместителя генерального директора (организация встреч, заказ транспорта, билетов, отелей и т.д.);
- прием и распределение входящих звонков;
- ведение архива;
- обеспечение работы офиса.

С конца февраля 2017 г. - по совместительству.


Процессный технолог проектного производства
Представительство компании с ограниченной ответственностью "Эрпорт Менеджмент Компани Лимитед" (Московский аэропорт "Домодедово", г. Москва, полная занятость.
(декабрь 2015г.-июнь 2016г.)
Должностные обязанности:
прохождение обучения в группе методической подготовки по направлениям:
- работа в системе электронного документооборота Lotus Notes;
- формирование и подписание бумажной версии документа, работа с бланками;
- контроль исполнения договорной документации;
- оформление документов, требующих согласования;
- развитие коммуникативных навыков, клиентоориентированности;
- закупка товаров и услуг;
- учет имущества;
- анализ существующих бизнес-процессов;
- разработка и описание бизнес-процессов и функций;
- моделирование и предварительная отработка средствами ARIS процессов на предприятии.

Причина смены работы: отсутствие вакансий.


Инженер производственно-технического отдела
Общество с Ограниченной Ответственностью "Строительно - Монтажное Управление - 103", г. Санкт-Петербург, частичная занятость.
(июль 2012г-июль 2015г)
Должностные обязанности:
- ведение деловой переписки;
- регистрация входящей и исходящей документации;
- выполнение поручений по организации работы офиса;
- выполнение поручений руководства;
- работа с офисной техникой;
- разработка Проектов производства работ, инструкций по охране труда;
- оформление и согласование с проектной организацией и заказчиком технической документации: калькуляции стоимости материалов, ведомости выполненных работ, спецификации, акты на скрытые работы;
- подтверждение Свидетельства о допуске к определенному виду работ и внесение в него дополнений в саморегулируемой организации;
- ведение учета законченных строительно-монтажных работ и подготовка отчетности о выполнении планов строительства;
- работа со сметной документацией;
- работа с чертежами.

Достижения:
Разработала должностные инструкции, инструкции по охране труда и технике безопасности.
Проекты производства работ, техкарты и акты на скрытые работы успешно прошли согласование в контролирующих службах Заказчика, Северо-Западного Управления Ростехнадзора.

Участвовала в составлении исполнительной документации для таких объектов как:
- Южный участок Западного скоростного диаметра, г. Санкт-Петербург;
- Ангар для хранения плавающего фонтана, г. Санкт-Петербург;
- Водоотведение хозяйственно-бытовых и поверхностных стоков с территории предполагаемого строительства многофункционального комплекса «Лахта центр», г. Санкт-Петербург;
- Сооружение верхней камеры дюкера объекта «Строительство дюкера Чертановского канала глубокого заложения через р. Москва», г. Москва, и др.

Профессиональные навыки и знания:
Опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, AutoCAD, SCAD, ЛИРА-САПР, SketchUp,Adobe Photoshop, пройдены курсы 1С:Бухгалтерия 8.3

Дополнительные сведения:
Личные качества:
внимательная, ответственная, уравновешенная, быстро обучаюсь, обладаю аналитическим складом ума. Владею грамотной устной и письменной речью.

Дополнительные сведения:
Диплом занял третье место во внутривузовском конкурсе выпускных квалификационных работ. Рекомендована в аспирантуру.
Окончила в 2010 г. МОУ «Лицей народной дипломатии» г. Сыктывкара с золотой медалью.
Победитель и призер школьных олимпиад различных уровней по литературе, математике, информатике.
Возможны командировки.