Руководитель отдела протокола, секретариата, помощник руководителя

Мобильный телефон: 89065796820

E-mail: galina_shubina@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Период учебы: 2002-2005
Место учебы: Саровский государственный физико-технический институт, г. Саров, Нижегородской области
Специальность: Менеджмент организации

Период учебы: 1999-2002
Место учебы: Современный гуманитарный институт, г. Москва
Специальность: Юриспруденция (незаконченное образование)

Период учебы: 1990-1993
Место учебы: Арзамасский политехникум, г. Арзамас-16
Специальность: Программирование для ЭВМ и автоматизированных систем (диплом с отличием).

Дополнительное образование:
- «Международный протокол и общегражданский этикет» (Государственное учреждение культуры и дополнительного образования Институт Культурных Программ, г. Санкт-Петербург);
- «Современный европейский этикет» (Центр повышения квалификации РФЯЦ-ВНИИЭФ, г. Саров);
- «Руководитель и секретарь - единая команда» (Балтийская педагогическая академия наук, г. Санкт-Петербург);
- «Основы открытого делопроизводства» (Центр повышения квалификации РФЯЦ-ВНИИЭФ, г. Саров).

Владение иностранными языками:
Английский (читаю и перевожу со словарем)

Опыт работы
1998 г. – настоящее время
ФГУП РФЯЦ-ВНИИЭФ, Госкорпорация Росатом
Должность:
Департамент коммуникаций и международных связей
(ведущий специалист)
Обязанности:
- обязанности помощника руководителя (делопроизводство, организация работы руководителя, организация деловых встреч, командировок руководителя;
обязанности сотрудника протокола и руководителя отдела протокольных мероприятий: организация приемов делегаций различного уровня (в том числе, делегаций Президента РФ, Председателя правительства РФ, Министров РФ, руководителей федеральных, региональных и др. органов власти, крупных российских и зарубежных компаний) в соответствии с правилами и нормами общегражданского, делового и международного протоколов в Федеральном ядерном центре РФЯЦ-ВНИИЭФ.

Профессиональные навыки и знания:
- Организация протокольной деятельности, владение основными инструментами работы специалиста протокола.
- Организация работы по общей методологии, принципам планирования, организации и проведения протокольной работы, работы по взаимодействию с органами государственной власти и связям с общественностью, организации мероприятий.
- Подготовка совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров.
- Прием поступающей деловой корреспонденции и ее дальнейшая обработка.
- Контроль сроков выполнения поручений руководителя.
- Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц).
- Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей.
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя.
- Подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем.
- Участие в переговорах, деловых встречах, приемах; сопровождение руководителя на встречах, в поездках и т.п.
- Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; организация досуга).
Организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность.

Дополнительные сведения:
Личные качества:
Коммуникабельность.
Умение создавать и работать в команде.
Целеустремлённость.
Ответственность за результат.
Позитивность.
Ответственность.
Креативность.
Стремление к саморазвитию и самоорганизации.
Не курю, веду здоровый образ жизни, занимаюсь фитнесом.

Хобби:
Искусство, фитнес, чтение, юмор, профессиональные навыки.

Мой девиз:
Если мечты сбываются, то это не мечты, а планы! Когда не знаешь, что делать - делай шаг вперед!