Секретарь/ офис-менеджер

Ростов-на-Дону

Размещено 18 апреля 2017

по договоренности

Жижченко Евгения Анатольевна

Женский, 30 лет

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: +7 928 760 80 75

E-mail: eugene_alt@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Высшее. Донской государственный технический университет, 2015 по направлению "Документоведение и архивоведение (с отличием)

Дополнительное образование:
Фильмошкола, 2016. Сценарное мастерство

Владение иностранными языками:
Английский (базовый)

Опыт работы
Март 2016 — март 2017
Колледж радиоэлектроники, информационных и промышленных технологий, Ростов-на-Дону

Секретарь
Обязанности: ведение делопроизводства подразделения (составление приказов, служебных записок, формирование дел в соответствии с номенклатурой, сдача документов в архив, подготовка отчетов, работа с входящей и исходящей документацией, контроль сроков исполнения документов и т.д.), работа с преподавательским составом и студентами колледжа.

Совмещала с преподавательской деятельностью. Преподавала дисциплины по документационному обеспечению управления и архивоведению.
Подготавливала и проводила лекции, практические занятия и консультации по курсовым проектам; разрабатывала учебно-методический комплекс дисциплин.

Июнь 2014 — август 2015
Донской государственный технический университет,
Ростов-на-Дону
Делопроизводитель управления дополнительного образования
Обязанности: ведение делопроизводства подразделения (разработка локальных нормативных документов, составление приказов, служебных записок, формирование дел в соответствии с номенклатурой, сдача документов в архив, подготовка отчетов, работа с входящей и исходящей документацией, контроль сроков исполнения документов и т.д.), работа с посетителями (консультирование по услугам, оформление договоров, актов), ведение деловой переписки и телефонных переговоров, сбор необходимой информации в интернете, помощь в организации конференций и семинаров, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя

Профессиональные навыки и знания:
Ведение делопроизводства в полном объеме, разработка локальных нормативных документов, консультирование по услугам, ведение деловой переписки и телефонных переговоров, обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя