Секретарь, помощник руководителя

Москва

Размещено 17 апреля 2017

по договоренности

Балабанова Ольга

Женский, 39 лет

Семейное положение: Не состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: +7 (915) 230 41 79

E-mail: balabanova29@gmail.com

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Условия:
5/2, ТК РФ, белая з/п, премии, отпуск

Образование:
Ульяновская государственная сельскохозяйственная академия
2009 год
Высшее
Экономика и управление на предприятии
Экономист-менеджер
Заочная

Опыт работы
С апреля 2016 по сентябрь 2016 года (6 месяцев)
Секретарь руководителя (Полная занятость)
ООО Группа Полипластик, г.Москва
www.polyplastic.ru
Производство труб
* Отправка почты DHL
* Работа с мини АТС
* Распределение звонков
* Прием гостей: чай, кофе
* Выполнение поручений руководителя
* Обеспечение жизнедеятельности
* мини АТС

С сентября 2014 по июль 2015 года (11 месяцев)
Секретарь, делопроизводитель (Полная занятость)
Филиал АО «НИКИМТ-Атомстрой» Дирекция в г. Димитровграде, г.Димитровград
www.nikimtatomstroy.ru
Атомная промышленность



* Регистрация вх / исх корреспонденции
* Документооборот
* Отправка почты РФ и DHL
* Распределение звонков
* Прием гостей: чай, кофе
* Выполнение поручений руководителя
* Отслеживание выполнения поручений руководителя
* Протоколирование оперативных совещаний
* Составление писем, служебных записок
* Ведение календаря руководителя
*Ведение делопроизводства;
*Организационная подготовка к заседаний и совещаний;
*Контроль исполнения поручений, приказов, распоряжений взятых на контроль;
*Организация телефонных переговоров руководителя; прием гостей;
*Заказ билетов и гостиниц;

С октября 2012 по июнь 2014 года (1 год и 9 месяцев)
Секретарь-референт (Полная занятость)
ООО «Зенит-Химмаш», г.Димитровград
www.zenit-himmash.ru
Производство резервуаров для нефтепродуктов, замочные и скобяные изделия, инструментальное производство


* регистрация вх / исх корреспонденции
* отправка почты РФ и DHL
* распределение звонков
* прием гостей: чай, кофе
* выполнение поручений руководителя

С апреля 2008 по апрель 2012 года (4 года и 1 месяц)
Оператор ПК (Полная занятость)
ООО «Альянс-Эстейт», г.Димитровград
Оптовая торговля, продукты питания
• ведение клиентской базы
• прием заявок по телефону
• контроль состояния заказов, отгрузок и дебиторской задолженности по клиентам
• выписка расходных накладных, возвратных накладных, счетов-фактур, доверенности
• учет движения и остатков товара на складе
• организация поставок товара до торговых точек

Профессиональные навыки и знания:
Административная поддержка руководителя

Планирование рабочего дня руководителя

Организация деловых поездок

Делопроизводство Организация работы приемной

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Прием и распределение звонков исполнение поручений руководителя

Исполнение личных поручений руководителя

Контроль исполнения решений

Прием посетителей Документооборот

Организация встреч Закупка товаров и услуг

1С: Торговля и склад

Комментарий к резюме:
Здравствуйте! Меня зовут Балабанова Ольга. Прочитала Ваше объявление на сайте, меня заинтересовала вакансия секретаря. Работала в Группе компаний Полипластик в должности секретарь VIP приемной президента компании, но в связи с семейными обстоятельствами пришлось уволиться, сейчас все благополучно разрешилось, вернулась в Москву, и вынуждена искать работу. Все свои профессиональные качества и приобретенный опыт описала в своем резюме, которое, надеюсь, не останется без Вашего внимания. Буду признательна за отклик и приглашение на собеседование в удобное для Вас время, предоставлю любую информацию о себе при встрече. Вы можете связаться со мной по телефону: +7 915 230 41 79