Помощник руководителя

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

E-mail: Evgeniya.v90@mail.ru

Занятость: Полная

Образование:
Московский государственный технологический университет "Станкин"
Факультет Информационных технологий,
Автоматизация технологических процессов и производств

Владение иностранными языками:
Английский

Опыт работы
Декабрь 2015 — февраль 2017
1 год 3 месяца
Девелоперская компания
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование.

Помощник руководителя

• личные поручения руководителя;
• планирование и ведение рабочего календаря руководителя;
• организация мероприятий в офисе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• организация встреч с партнёрами;
• ведение деловой переписки;
• контроль исполнения поручений, отчёты;
• организация поздравлений партнёров и сотрудников с праздниками;
• приём и фильтрация входящих и исходящих звонков;
• приём/подготовка/отправка корреспонденции;
• организация курьерской доставки;
• поиск и систематизация информации по различным тематикам;
• работа с конфиденциальной информацией;
• уверенный пользователь ПК (Windows, 1C, MC Office);
• протоколирование совещаний;
• организация командировок;
• контроль исполнения обязательств подрядных организаций;
• оперативное решение административных вопросов;
• бумажный и электронный документооборот.

Январь 2015 — ноябрь 2015
11 месяцев
Салон красоты
Москва

Администратор

• Сервис сопровождение Гостей;
• Продажа услуг и товаров;
• Консультация по услугам;
• Презентация акций;
• Расчетно-кассовые операции;
• Текущая отчетность;
• Учет материалов в программе 1С Хеликс;
• Работа со складом, инвентаризации;
• Составление графика работы сотрудников;
• Ведение записи;
• Координация работы персонала и салона в целом;
• Контроль и курирование чистоты в салоне и соблюдение норм СЭС;

Июль 2009 — июнь 2014
5 лет
Росинтер Ресторантс
Москва,
Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг.

Заместитель директора

— Обеспечение бесперебойной работы ресторана;
— Обучение сотрудников;
— Формирование штата;
— Проведение тренингов;
— Организация праздников;
— Контроль соблюдения стандартов компании;
— Ведение документооборота ресторана;
— Работа cо складом;
— Работа с кассой;
— Ведение кассовой документации;
— Подготовка ресторана к внутренним и внешним проверкам;
— Общение с Гостями, решение конфликтных ситуаций.

Профессиональные навыки и знания:
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Подготовка презентаций
- Высокая скорость печати
- Контроль исполнения решений
- Деловая переписка
- Деловой этикет
- MS Ofice, 1C
- Организация корпоративных мероприятий
- Прием и распределение звонков
- Работа в режиме многозадачности
- Работа с кассой
- Инвентаризация
- Работа с оргтехникой
- Тренинги
- Руководство коллективом
- Мотивация персонала

Дополнительные сведения:
Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, позитивное мышление, умение работать в режиме многозадачности, опыт личных продаж, быстрая обучаемость, продвинутый пользователь ПК.