Бухгалтер

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 8-913-553-01-81

E-mail: lyusia.zdorova@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Условия:
Социальный пакет, 5 дневная рабочая неделя

Образование:
1) средне-специальное образование
Ачинский сельскохозяйственный техникум
Год окончания 1997год.
Квалификация: экономист по бухгалтерскому учёту, по специальности «Экономика, бухгалтерский учёт и контроль»
2) высшее образование
АНООВО «Региональный Финансовый Экономический Институт»
Год окончания 2016 год.
Квалификация: Экономист.
Профиль: «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Дополнительное образование:
Обучалось на факультативе машинопись и делопроизводство присвоена квалификация «Секретарь-машинистка».

Опыт работы
с 1997 года по 2000 год, Ужурская центральная районная больница
Должность: бухгалтер материальной группы. - Осуществляла в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.
- Своевременно оформляла результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
- Давала оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
- Контролировала достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения
инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.
- Оформляла авансовые отчеты, приходно-расходные документы.
- Составляла книгу покупок и книгу продаж.
- Участвовала в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
- Вела расчеты с поставщиками и покупателями.
- Проводила сверки расчетов с поставщиками.
- Взаимодействую с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей.
- Участвовала в проведении инвентаризаций.
с 2003 года по 2003год.
Ф/х «Золотое руно»
Должность: продавец непродовольственных товаров. - Осуществляла обслуживание покупателей: предложение и показ
товаров, демонстрацию их в действии, помощь в выборе товаров.
- Подсчитывала стоимость покупки и выписывала чек.
- Осуществляла контроль за своевременным пополнением рабочего запаса товаров, их сохранностью, исправностью и правильной эксплуатацией
оборудования, чистотой и порядком на рабочем месте.
- Осуществляла подготовку товаров к продаже: распаковку, сборку,
комплектование, проверку эксплуатационных свойств и т.д.
- Осуществляла подготовку рабочего места: проверку наличия и
исправности торгово-технического оборудования, инвентаря и инструментов, размещение товаров по группам, видам и сортам с учетом частоты спроса и
удобства работы.
- Получала и подготавливать упаковочный материал. Производила уборку нереализованных товаров и тары.
- Готовила товары к инвентаризации.
- Работала на контрольно-кассовой машине,
подсчитывать чеки (деньги) и сдавать их в установленном порядке, сверять суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков.
- Оформляла наприлавочные и внутримагазинные витрины и
контролировать их состояние.
- Участвовала в получении товаров, уведомляла администрацию о
поступлении товаров, не соответствующих маркировке (накладной ведомости).
- Составляла и оформлять подарочные и праздничные наборы.
- Изучала спрос покупателей.
- Получала товары со склада.
- Участвовала в проведении инвентаризации.
- Составляла и оформляла товарные отчеты, акты на брак,
недостачу, пересортицу товаров и приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей.
- Разрешала спорные вопросы с покупателями в отсутствие
представителей администрации.
с 2007 года по 2008год.
ИП Каменда Т.З.
Должность: продавец непродовольственных товаров. - Осуществляла обслуживание покупателей: предложение и показ
товаров, демонстрацию их в действии, помощь в выборе товаров.
- Подсчитывала стоимость покупки и выписывала чек.
- Осуществляла контроль за своевременным пополнением рабочего запаса товаров, их сохранностью, исправностью и правильной эксплуатацией
оборудования, чистотой и порядком на рабочем месте.
- Осуществляла подготовку товаров к продаже: распаковку, сборку,
комплектование, проверку эксплуатационных свойств и т.д.
- Осуществляла подготовку рабочего места: проверку наличия и
исправности торгово-технического оборудования, инвентаря и инструментов, размещение товаров по группам, видам и сортам с учетом частоты спроса и
удобства работы.
- Получала и подготавливать упаковочный материал. Производила уборку нереализованных товаров и тары.
- Готовила товары к инвентаризации.
- Работала на контрольно-кассовой машине,
подсчитывать чеки (деньги) и сдавать их в установленном порядке, сверять суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков.
- Оформляла наприлавочные и внутримагазинные витрины и
контролировать их состояние.
- Участвовала в получении товаров, уведомляла администрацию о
поступлении товаров, не соответствующих маркировке (накладной ведомости).
- Составляла и оформлять подарочные и праздничные наборы.
- Изучала спрос покупателей.
- Получала товары со склада.
- Участвовала в проведении инвентаризации.
- Составляла и оформляла товарные отчеты, акты на брак,
недостачу, пересортицу товаров и приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей.
- Разрешала спорные вопросы с покупателями в отсутствие
представителей администрации.
с 2008 года по 2009год. МБДОУ «Детский сад № 33»
Должность: Кастелянша.
- Получала, проверяла и выдавала спецодежду, постельное белье, полотенца, халаты, скатерти, салфетки, а также съемный инвентарь: чехлы, шторы, портьеры и т.п.
- Вела учет белья и других предметов мягкого инвентаря в детском саду.
- Организовывала по мере загрязнения и в соответствии с установленным в ДОУ графиком (не реже 1 раза в неделю) смену постельного детского белья, полотенец, рабочей одежды персонала детского сада.
- Получала и сортировала бывшое в употреблении постельное белье, спецодежду, скатерти, портьеры, шторы и т.д., маркировала, сдавала их в стирку.
- После стирки проводила мелкий ремонт постельного белья, спецодежды, мягкого инвентаря.
- Выполняла глажку постельного белья и полотенец, рабочей одежды персонала ДОУ, размещала в шкаф для хранения.
- Сортировала и укладывала чистый и проглаженный мягкий инвентарь в шкафы для хранения.
- Выдавала (на смену) чистое постельное белье и полотенца, рабочую одежду сотрудникам детского сада.
- Производила пошив необходимых для детского сада праздничных костюмов, подгоняла по размеру спецодежду сотрудников.
- Осуществляла контроль правильного использования спецодежды и другого мягкого инвентаря.
- Принимала участие в составлении актов на списание, пришедшей в негодность специальной одежды, белья, полотенец и других предметов мягкого инвентаря.
- Оформляла и вела установленную документацию, журнал учета белья.
- Участвовала в инвентаризации.
- Контролировала выполнение сотрудниками ДОУ правил эксплуатации выданного имущества.
с 2009 года по 2010год. МБДОУ «Детский сад № 20»
Должность: младший воспитатель.
Участвовала в планировании и организации жизнедеятельности обучающихся (воспитанников). Осуществляет под руководством воспитателя повседневную работу, обеспечивающую создание условий для их социально-психологической реабилитации, социальной и трудовой адаптации. Совместно с медицинскими работниками и под руководством воспитателя обеспечивает сохранение и укрепление здоровья обучающихся (воспитанников), проведение мероприятий, способствующих их психофизическому развитию, соблюдению ими распорядка дня. Организовывала с учетом возраста обучающихся (воспитанников) работу по самообслуживанию, соблюдению ими требований охраны труда, оказывает им необходимую помощь. Участвовала в работе по профилактике отклоняющегося поведения, вредных привычек у обучающихся (воспитанников). Обеспечивала санитарное состояние помещений и оборудования. Взаимодействовала с родителями обучающихся (воспитанников) (лицами, их заменяющими).
с 2010 года по 2012 год.
МБДОУ «Детский сад № 20»
Должность: инспектор по кадрам. - Вела учет личного состава детского сада, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
- Оформляла прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами заведующего, а также другую установленную документацию по кадрам.
- При приеме на работу знакомила с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, с должностными инструкциями, с правоустанавливающими документами детского сада.
- Проводила инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
- Формировала и вела личные дела работников, вносила в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Готовила необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
- Заполняла, учитывала и хранила трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
- Производила записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.
- Выдала справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
- Вела строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
- Вносила информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
- Вела учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- Вела учет и оформления документов с предоставлением в медицинские учреждения документов, по прохождению ежегодного и ежеквартального медицинского осмотра сотрудников. детского сада.
- Оформляла карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
- Изучала движение и причины текучести кадров, участвовала в разработке мероприятий по ее снижению.
- Готовила документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
- Осуществляла контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
- Вела учет нарушений трудовой дисциплины и контролировала своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
с 2012 года по 2014 год. ООО УК «Жилкоммунхоз»
Должность: Документовед. - Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора и заместителей Компании.
- Принимала поступающую на рассмотрение Руководителя Компании корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Контролировала качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководителю компании.
- Вела делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимала документы и личные заявления на подпись руководителю компании. Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяла правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивала качественное их редактирование.
- Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводила до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению Руководства Компании составляла письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Печатала по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводила текущую информацию в банк данных.
- Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Организовывала хозяйственное обслуживание проводимых совещаний.
- Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя компании, взятых на контроль. Вела контрольно-регистрационную картотеку.
- Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие его эффективной работе.
- Организовывала прием посетителей, содействала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив. Готовила документы для тиражирования на множительной технике, а также копировала документы на персональном ксероксе. Обеспечивала своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрацию, доставку по назначению или на почтовое отделение.
- Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Вела учет, хранение и регистрацию договор компании с отправкой на согласование по электронному документообороту.
с 2014 года по настоящее время ООО УК «Сибирь»
Должность: Документовед Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора и заместителей Компании.
- Принимаю поступающую на рассмотрение Руководителя Компании корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Контролирую качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководителю компании.
- Веду делопроизводство, выполняю различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимаю документы и личные заявления на подпись руководителю компании. Подготавливаю документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Слежу за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяю правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечиваю качественное их редактирование.
- Организовываю проведение телефонных переговоров руководителя, записываю в его отсутствие полученную информацию и довожу до его сведения содержание, передаю и принимаю информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно довожу до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению Руководства Компании составляю письма, запросы, другие документы, готовлю ответы авторам писем. Печатаю по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или ввожу текущую информацию в банк данных.
- Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний.
- Организовываю хозяйственное обслуживание проводимых совещаний.
- Осуществляю контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя компании, взятых на контроль. Веду контрольно-регистрационную картотеку.
- Обеспечиваю рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаю условия, способствующие его эффективной работе.
- Организовываю прием посетителей, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность и в установленные сроки сдаю в архив. Готовлю документы для тиражирования на множительной технике, а также копирую документы на персональном ксероксе. Обеспечиваю своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрацию, доставку по назначению или на почтовое отделение.
- Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Веду учет, хранение и регистрацию договор компании с отправкой на согласование по электронному документообороту.

Профессиональные навыки и знания:
Владение компьютером и любой другой офисной техникой на уровне профессионала.
Знание программ Microsoft Word, Excel и т.д.
Опыт работы в 1С 7 и в 1С 8 ПРОФ по документообороту, в 1С 8 как специалист по кадрам.

Комментарий к резюме:
с 1997 года по 2000 год, Ужурская центральная районная больница
Должность: бухгалтер материальной группы. - Осуществляла в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.
- Своевременно оформляла результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
- Давала оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
- Контролировала достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения
инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.
- Оформляла авансовые отчеты, приходно-расходные документы.
- Составляла книгу покупок и книгу продаж.
- Участвовала в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
- Вела расчеты с поставщиками и покупателями.
- Проводила сверки расчетов с поставщиками.
- Взаимодействую с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей.
- Участвовала в проведении инвентаризаций.
с 2003 года по 2003год.
Ф/х «Золотое руно»
Должность: продавец непродовольственных товаров. - Осуществляла обслуживание покупателей: предложение и показ
товаров, демонстрацию их в действии, помощь в выборе товаров.
- Подсчитывала стоимость покупки и выписывала чек.
- Осуществляла контроль за своевременным пополнением рабочего запаса товаров, их сохранностью, исправностью и правильной эксплуатацией
оборудования, чистотой и порядком на рабочем месте.
- Осуществляла подготовку товаров к продаже: распаковку, сборку,
комплектование, проверку эксплуатационных свойств и т.д.
- Осуществляла подготовку рабочего места: проверку наличия и
исправности торгово-технического оборудования, инвентаря и инструментов, размещение товаров по группам, видам и сортам с учетом частоты спроса и
удобства работы.
- Получала и подготавливать упаковочный материал. Производила уборку нереализованных товаров и тары.
- Готовила товары к инвентаризации.
- Работала на контрольно-кассовой машине,
подсчитывать чеки (деньги) и сдавать их в установленном порядке, сверять суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков.
- Оформляла наприлавочные и внутримагазинные витрины и
контролировать их состояние.
- Участвовала в получении товаров, уведомляла администрацию о
поступлении товаров, не соответствующих маркировке (накладной ведомости).
- Составляла и оформлять подарочные и праздничные наборы.
- Изучала спрос покупателей.
- Получала товары со склада.
- Участвовала в проведении инвентаризации.
- Составляла и оформляла товарные отчеты, акты на брак,
недостачу, пересортицу товаров и приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей.
- Разрешала спорные вопросы с покупателями в отсутствие
представителей администрации.
с 2007 года по 2008год.
ИП Каменда Т.З.
Должность: продавец непродовольственных товаров. - Осуществляла обслуживание покупателей: предложение и показ
товаров, демонстрацию их в действии, помощь в выборе товаров.
- Подсчитывала стоимость покупки и выписывала чек.
- Осуществляла контроль за своевременным пополнением рабочего запаса товаров, их сохранностью, исправностью и правильной эксплуатацией
оборудования, чистотой и порядком на рабочем месте.
- Осуществляла подготовку товаров к продаже: распаковку, сборку,
комплектование, проверку эксплуатационных свойств и т.д.
- Осуществляла подготовку рабочего места: проверку наличия и
исправности торгово-технического оборудования, инвентаря и инструментов, размещение товаров по группам, видам и сортам с учетом частоты спроса и
удобства работы.
- Получала и подготавливать упаковочный материал. Производила уборку нереализованных товаров и тары.
- Готовила товары к инвентаризации.
- Работала на контрольно-кассовой машине,
подсчитывать чеки (деньги) и сдавать их в установленном порядке, сверять суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков.
- Оформляла наприлавочные и внутримагазинные витрины и
контролировать их состояние.
- Участвовала в получении товаров, уведомляла администрацию о
поступлении товаров, не соответствующих маркировке (накладной ведомости).
- Составляла и оформлять подарочные и праздничные наборы.
- Изучала спрос покупателей.
- Получала товары со склада.
- Участвовала в проведении инвентаризации.
- Составляла и оформляла товарные отчеты, акты на брак,
недостачу, пересортицу товаров и приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей.
- Разрешала спорные вопросы с покупателями в отсутствие
представителей администрации.
с 2008 года по 2009год. МБДОУ «Детский сад № 33»
Должность: Кастелянша.
- Получала, проверяла и выдавала спецодежду, постельное белье, полотенца, халаты, скатерти, салфетки, а также съемный инвентарь: чехлы, шторы, портьеры и т.п.
- Вела учет белья и других предметов мягкого инвентаря в детском саду.
- Организовывала по мере загрязнения и в соответствии с установленным в ДОУ графиком (не реже 1 раза в неделю) смену постельного детского белья, полотенец, рабочей одежды персонала детского сада.
- Получала и сортировала бывшое в употреблении постельное белье, спецодежду, скатерти, портьеры, шторы и т.д., маркировала, сдавала их в стирку.
- После стирки проводила мелкий ремонт постельного белья, спецодежды, мягкого инвентаря.
- Выполняла глажку постельного белья и полотенец, рабочей одежды персонала ДОУ, размещала в шкаф для хранения.
- Сортировала и укладывала чистый и проглаженный мягкий инвентарь в шкафы для хранения.
- Выдавала (на смену) чистое постельное белье и полотенца, рабочую одежду сотрудникам детского сада.
- Производила пошив необходимых для детского сада праздничных костюмов, подгоняла по размеру спецодежду сотрудников.
- Осуществляла контроль правильного использования спецодежды и другого мягкого инвентаря.
- Принимала участие в составлении актов на списание, пришедшей в негодность специальной одежды, белья, полотенец и других предметов мягкого инвентаря.
- Оформляла и вела установленную документацию, журнал учета белья.
- Участвовала в инвентаризации.
- Контролировала выполнение сотрудниками ДОУ правил эксплуатации выданного имущества.
с 2009 года по 2010год. МБДОУ «Детский сад № 20»
Должность: младший воспитатель.
Участвовала в планировании и организации жизнедеятельности обучающихся (воспитанников). Осуществляет под руководством воспитателя повседневную работу, обеспечивающую создание условий для их социально-психологической реабилитации, социальной и трудовой адаптации. Совместно с медицинскими работниками и под руководством воспитателя обеспечивает сохранение и укрепление здоровья обучающихся (воспитанников), проведение мероприятий, способствующих их психофизическому развитию, соблюдению ими распорядка дня. Организовывала с учетом возраста обучающихся (воспитанников) работу по самообслуживанию, соблюдению ими требований охраны труда, оказывает им необходимую помощь. Участвовала в работе по профилактике отклоняющегося поведения, вредных привычек у обучающихся (воспитанников). Обеспечивала санитарное состояние помещений и оборудования. Взаимодействовала с родителями обучающихся (воспитанников) (лицами, их заменяющими).
с 2010 года по 2012 год.
МБДОУ «Детский сад № 20»
Должность: инспектор по кадрам. - Вела учет личного состава детского сада, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
- Оформляла прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами заведующего, а также другую установленную документацию по кадрам.
- При приеме на работу знакомила с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, с должностными инструкциями, с правоустанавливающими документами детского сада.
- Проводила инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
- Формировала и вела личные дела работников, вносила в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Готовила необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
- Заполняла, учитывала и хранила трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
- Производила записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.
- Выдала справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
- Вела строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
- Вносила информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
- Вела учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- Вела учет и оформления документов с предоставлением в медицинские учреждения документов, по прохождению ежегодного и ежеквартального медицинского осмотра сотрудников. детского сада.
- Оформляла карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
- Изучала движение и причины текучести кадров, участвовала в разработке мероприятий по ее снижению.
- Готовила документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
- Осуществляла контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
- Вела учет нарушений трудовой дисциплины и контролировала своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
с 2012 года по 2014 год. ООО УК «Жилкоммунхоз»
Должность: Документовед. - Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора и заместителей Компании.
- Принимала поступающую на рассмотрение Руководителя Компании корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Контролировала качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководителю компании.
- Вела делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимала документы и личные заявления на подпись руководителю компании. Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяла правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивала качественное их редактирование.
- Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводила до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению Руководства Компании составляла письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Печатала по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводила текущую информацию в банк данных.
- Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Организовывала хозяйственное обслуживание проводимых совещаний.
- Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя компании, взятых на контроль. Вела контрольно-регистрационную картотеку.
- Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие его эффективной работе.
- Организовывала прием посетителей, содействала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив. Готовила документы для тиражирования на множительной технике, а также копировала документы на персональном ксероксе. Обеспечивала своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрацию, доставку по назначению или на почтовое отделение.
- Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Вела учет, хранение и регистрацию договор компании с отправкой на согласование по электронному документообороту.
с 2014 года по настоящее время ООО УК «Сибирь»
Должность: Документовед Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора и заместителей Компании.
- Принимаю поступающую на рассмотрение Руководителя Компании корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Контролирую качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководителю компании.
- Веду делопроизводство, выполняю различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимаю документы и личные заявления на подпись руководителю компании. Подготавливаю документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Слежу за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяю правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечиваю качественное их редактирование.
- Организовываю проведение телефонных переговоров руководителя, записываю в его отсутствие полученную информацию и довожу до его сведения содержание, передаю и принимаю информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно довожу до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению Руководства Компании составляю письма, запросы, другие документы, готовлю ответы авторам писем. Печатаю по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или ввожу текущую информацию в банк данных.
- Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний.
- Организовываю хозяйственное обслуживание проводимых совещаний.
- Осуществляю контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя компании, взятых на контроль. Веду контрольно-регистрационную картотеку.
- Обеспечиваю рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаю условия, способствующие его эффективной работе.
- Организовываю прием посетителей, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность и в установленные сроки сдаю в архив. Готовлю документы для тиражирования на множительной технике, а также копирую документы на персональном ксероксе. Обеспечиваю своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрацию, доставку по назначению или на почтовое отделение.
- Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Веду учет, хранение и регистрацию договор компании с отправкой на согласование по электронному документообороту.