Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: 89099865757

E-mail: w.nastya.w@yandex.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Неполное высшее (РМАТ, заочное отделение, год окончания 2018)

Владение иностранными языками:
Английский язык - базовый

Опыт работы
АО "ЦДТ на Ленинском" (октябрь 2015- декабрь 2016)
Должность: ассистент генерального директора

• Организация и координация работы водителей и секретарей организации;
• По поручению руководителя составление приказов и распоряжений контроль за их исполнением;
• Хранение служебной информации;
• Прием и проверка правильности оформления документов‚ передаваемых руководителю на подпись‚ качественное их редактирование;
• Просмотр поступающей корреспонденции руководителю;
• Ведение протоколов встреч/ совещаний. Контроль за их исполнением;
• Контроль выполнения работниками административного отдела должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка;
• Планирование/ ведение и координация личного календаря руководителя (договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание,фиксировать и напоминать руководителю о том, что он планировал сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях,организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря);
• Обеспечение комфортных условий для работы руководителя (заказ завтрака (обеда) для руководителя, канцелярские принадлежности);
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Ведение внутреннего документооборота (входящая/ исходящая документация);
• Ведение протоколов встреч, контроль за их исполнением;
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно);
• Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений‚ а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов);
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• Соблюдение сохранности документов в приемной руководителя;
• Сохранность конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Работа в компьютерных программах( MS word/excel/outlook /PowerPoint)

ОАО "Г/К "Берлин" (май 2014 - июль 2015)
Должность: помощник руководителя
• Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем;
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, сопровождение на встречах, организация телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства;
• Ведение телефонной и информационной базы руководства;
• Составление и редактирование деловых писем;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение, составление протоколов. Контроль их исполнения;
• Выполнение личных поручений руководства.

Профессиональные навыки и знания:
Административная поддержка руководителя, документооборот, высокая скорость печати, знание компьютерных программ, грамотный русский язык, работа с большим объёмом информации.

Дополнительные сведения:
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, честность, готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам;
• Высокий уровень коммуникабельности, знание делового этикета и умение работать с людьми;
• Уравновешенность в решениях стрессовых ситуаций,
• Инициативность, дисциплинированность;
• Презентабельный внешний вид;
• Без вредных привычек.