Трушина Жанна Юрьевна
Женский, 42 года
Семейное положение: Состою в браке, дети есть
Мобильный телефон: 8-920-813-15-75
E-mail: tzh1981@mail.ru
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Образование:
«Орловский государственный институт искусств и культуры» по специальности «Документоведение и ДОУ», квалификация документовед (закончила с красным дипломом).
Дополнительное образование:
курсы в центре «Интернет - образовании» на тему «Новейшие информационные технологии в образовании».
Опыт работы
более пяти лет, последнее место работы ГУП ОО Дорожная служба
Профессиональные навыки и знания:
1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
2. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.
3. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
4. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
5. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
6. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
7. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
8. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
9. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
10. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
11. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
12. Выполнение служебных поручений руководителя.
Дополнительные сведения:
Надежность, исполнительность, высокая работоспособность, коммуникабельность.
