Грубова Анастасия Олеговна
Женский, 32 года
Семейное положение: Не состою в браке, детей нет
Мобильный телефон: 8-926-851-03-83
E-mail: anastasia.grubova@yandex.ru
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Условия:
Оформление по ТК, стабильная работа
Образование:
Высшее экономическое,Филиал "Астраханского Государственного Технического Университета",
факультет "Экономика и управление на предприятии в пищевой промышленности", специальность "Экономист-Менеджер", период обучения 2009-2014гг.
Владение иностранными языками:
Английский язык-базовый
Опыт работы
Октябрь 2014 — сентябрь 2015
Эко-отель "Березовая роща"
Московская область, b-roscha.ru
Администратор службы приема и размещения
- Работа с клиентами (первичный контакт и полное ведение);
- Работа с корреспонденцией;
- Обеспечение хозяйственной деятельности;
- Организация и контроль работы персонала;
- Осуществление закупок;
- Работа с поставщиками;
- Ведение базы данных товаров;
- Составление алкогольной декларации;
- Консультации по телефону;
- Помощь в организации корпоративов и праздников;
- оформление зарплатных карт для сотрудников
Сентябрь 2015 — апрель 2016
ГК "Бизнес Кар" Тойота Центр Левобережный
Московская область, toyota-levoberezhny.ru
-Встреча и первичная консультация клиентов по вопросам перечня предоставляемых услуг Компании;
-Работа в программах Битрикс, CRM,Scalex, Tocis;
-Мини-АТС;
-Координация с нужными специалистами;
-Обзвон клиентов по базе.
Июнь 2016 — декабрь 2016
7 месяцев
ООО "Лакус-Групп"
Москва, lacus-group.ru
Помощник генерального директора
-Принятие поступающей в компанию корреспонденции, ее передача и использование в соответствии с принятым решением руководителя;
-Приём и распределение телефонных звонков;
-Личные поручения руководителя;
-Работа в 1С:Предприятие 8.3;
-Осуществление отправки/приёма почты;
-Ведение реестра бухгалтерских документов;
-Составление писем, запросов, а также иных видов документов, подготовка ответов на запросы по поручению руководителя;
-Составление коммерческих предложений;
-Деловые встречи по просьбе руководителя;
-Приём посетителей, чай-кофе;
-Координирование деятельности курьеров;
-Организация рабочего места руководителя в соответствии с предъявляемыми требованиями, обеспечение канцелярскими принадлежностями;
-Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка информационных, справочных и иных материалов;
-Подготовка к участию в выставках;
-Ведение первичных документов и контроль документооборота
Профессиональные навыки и знания:
Грамотная речь;
Владение офисной техникой;
Исполнение личных поручений руководителя;
Работа с базами данных;
Организаторские навыки;
Прием и распределение звонков;
Грамотность;
Умение вести деловую переписку;
Организация работы приемной;
Закупка товаров и услуг;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Мобильность;
Уверенный Пользователь ПК,MS Outlook,MS PowerPoint, Internet;
Деловое общение;
Знание 1С: Предприятие 8.3;
Административная поддержка руководителя;
Приём посетителей;
Работа с большим объемом информации;
Подготовка презентаций;
Мини-АТС;
Работа с оргтехникой
Дополнительные сведения:
Водительское удостоверение категории B;Без вредных привычек.
