Секретарь, офис менеджер

Москва

Размещено 24 января 2017

по договоренности

Туровцева Оксана Викторовна

Женский, 36 лет

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 89251599245

E-mail: tokcana@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Высшее образование, МГЛИ, теория и методика преподавания иностранных языков 2005-2011, лингвист преподаватель.

Опыт работы
1) 2006-2008 офис менеджер, ООО РичФор. В подчинении было 3 курьера и 2 водителя. Обязанности:1.Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты
2.Управление обменом корреспонденции между офисами компании, документооборотом
3.Распределение заявок между курьерами и водителями
4.Заказ канцелярских товаров для Администрации, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе и т.д.)
5.Соблюдение порядка в офисе компании
6.Поиск и систематизация информации по запросу сотрудников Администрации.
2) 2008-по настоящее время, делопроизводитель, ОАО МСМ-5. Фактически секретарь в приемной руководителя. Обязанности: 1)прием посетителей;
2)прием телефонных звонков;
3)ведение делопроизводства;
4)планирование рабочего дня руководителя;
5)организация совещаний;
6)заказ канцтоваров для офиса
7)выполнение просьб руководителя.

Профессиональные навыки и знания:
1.Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты
2.Управление обменом корреспонденции между офисами компании, документооборотом
3.Распределение заявок между курьерами и водителями
4.Заказ канцелярских товаров для Администрации, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе и т.д.)
5.Соблюдение порядка в офисе компании
6.Поиск и систематизация информации по запросу сотрудников Администрации
7.Планирование рабочего дня руководителя;
8.Организация совещаний.