Секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя

Москва

Размещено 19 января 2017

по договоренности

Михайлец Светлана Николаевна

Женский, 57 лет

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: 8-916-251-12-14

E-mail: delfins_10@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Условия:
Оформление по ТК РФ, график 52

Образование:
Высшее, 1984-1989 г.г., Московский лесотехгический институт, МХТД, инженер-технолог

Дополнительное образование:
Курсы по делопроизводству, 2011 г., Строительный колледж

Опыт работы
06.2016 - 01.2017

ООО «ТД Интерторг»
Оператор ПК
Складской отдел

Работа с документами: обработка приходно-расходных накладных ТОРГ-12, ТОРГ-13. Работа с накладными по межскладским перемещениям.
Обработка и проверка возвратных накладных из торговых точек.
Проведение актов разногласий в базе 1С Предприятие.
Ведение и контроль по задолженности документов.
Подготовка служебных записок в отдел первичной
документации, в информационно-аналитический отдел, составление актов необоснованных возвратов, заявок на корректировку актов разногласий.
Подбор и подготовка документов для передачи в архив.
Входящие, исходящие звонки, работа с электронной почтой, сканером, ксероксом.
_______________________________________________
05.2015 – 06.2016

ООО «Группа компаний «Актавест»
Секретарь в приемной генерального
директора
Эксплуатирующая организация

Работа с входящей и исходящей документацией.
Регистрация документации.
Сопровождение документации.
Подготовка писем, доверенностей, информации.
Курирование курьерской службой, распределение
заданий курьерам.
Контроль исполнения поручений директора.
Входящие, исходящие звонки, работа с электронной почтой, сканером, ксероксом.
Контроль за обеспечением сотрудников офиса канцелярскими товарами, заказ канцтоваров.
Контроль за поздравлением сотрудников с Днем рождения.
Чай, кофе.
_______________________________________________
02.2014 г. – 03.2015г.

АО «КРОКУС ИНТЕРНЭШНЛ» «CROCUS INTERNATIONAL» (АО «КРОКУС»),
Делопроизводитель в структурном подразделении «Группа материально-технического снабжения
Управления технической эксплуатации»

Подготовка счетов на оплату и передача их в бухгалтерию по реестрам.
Копирование счетов для бухгалтерии.
Ведение документооборота: поступление и проверка первичных документов от поставщиков по оплаченным счетам и передача их в бухгалтерию по реестрам.
Работа с поставщиками в случае восстановления утраченных документов или неправильно оформленных документов.
Заказ канцелярских товаров по заявкам структурных подразделений.
Прием звонков и перераспределение их по отделу.
Программа 1С бухгалтерия.
________________________________________________
11.2011 г. – 02.2014 г.

ЗАО «КОМПЛЕКССТРОЙ 231 СТ», Строительная организация, служба генподрядчика
Секретарь Генерального директора + делопроизводитель.
Строительная организация, служба генподрядчика.
Работа с входящей и исходящей документацией.
Регистрация документации.
Сопровождение документации.
Подготовка писем, доверенностей, информации.
Контроль исполнения поручений директора.
Входящие, исходящие звонки, работа с факсом, электронная почта, сканер, ксерокс.
Контроль за обеспечением сотрудников офиса канцелярскими товарами, заказ канцтоваров.
Заказ воды в офис.
Контроль за поздравлением сотрудников с Днем рождения.
Чай, кофе.
______________________________________________
12.2003 г. – 05.2011 г.

ЗАО «ТУКС-4», Строительная организация, служба заказчика
Специалист отдела подготовки строительства

Оформление договоров аренды земли на период
строительства.
Подготовка документации и согласование стройгенпланов
с окружными службами.
Сопровождение и контроль оформления договоров аренды.
Контроль за сроками действия договоров аренды, при
необходимости их продление.
Расторжение договоров аренды земли после сдачи
объектов гос.комиссии.
Ведение переписки с окружными службами и организациями.
_______________________________________________
06.1996г. –12.2003г.

Префектура ЮЗАО, Управление строительства, реконструкции и землепользования,
специалист 1-й категории

Обработка входящей и исходящей документации.
Работа с электронным документооборотом Гранд-Док.
Сопровождение документации внутри управления.
Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений
по корреспонденции.
Ведение электронного документооборота.
Входящие и исходящие звонки, работа с факсом, ксероксом.
Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений
начальника управления, контроль сроков исполнения
распоряжений, приказов внутри управления.

Профессиональные навыки и знания:
Опытный пользователь (Microsoft Office, Internet), 1С Предприятие,
Электронная почта, сканер, ксерокс