Зайцева Елена Владимировна
Женский, 36 лет
Семейное положение: Состою в браке, детей нет
Мобильный телефон: 8-929-926-37-46
E-mail: Len1811@yandex.ru
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Образование:
Профессиональный институт управления
Менеджмент организации,Диплом
Дополнительное образование:
Московский технологический колледж питания Российский государственный торгово-экономический университет
Организация обслуживания в предприятиях общественного питания, Диплом
Владение иностранными языками:
Английский язык - базовые знания
Опыт работы
ООО "СБК Сити"- офис-менеджер
Выполнения личных поручений Генерального директора;
Оформление пропусков для сотрудников/посетителей;
Приглашение кандидатов на собеседование;
Сканирование, ксерокопирование документов;
Подготовка переговорной комнаты;
Поддержание жизнеобеспечения офиса и салонов (заказ воды, кофе, канцтоваров, оргтехники, бытовой техники);
Выполнение работы по подготовке совещаний и встреч, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), Оформление протоколов совещаний;
Встреча гостей (чай,кофе);
Контроль обучения мастеров (подготовка аттестационных листов).
ООО "Форт"- офис-менеджер
Прием и распределение входящих звонков;
Регистрация исх./вх. корреспонденции в программе Docsvision;
Координация работы курьеров;
Закупка канцтоваров и воды для офиса.
Оформление пропусков для сотрудников/посетителей;
Приглашение кандидатов на собеседование;
Сканирование, ксерокопирование документов;
Подготовка переговорной комнаты;
Чай, кофе для гостей.
Выполнение поручений генерального директора.
ЗАО "Райффайзенбанк"- секретарь на ресепшен
Прием и распределение входящих звонков;
Выполнение поручений руководителя.
Координация работы курьеров;
Сканирование, ксерокопирование документов;
Подготовка переговорных комнат.
Профессиональные навыки и знания:
Работа с оргтехникой и Мини-АТС, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Пользователь ПК, Прием и распределение звонков, Документооборот, Поддержка работы офиса, Административная поддержка руководителя, исходящая корреспонденция, Прием посетителей, Организаторские навыки, Организация встреч, Входящая корреспонденция, Прием и распределение телефонных звонков
Дополнительные сведения:
Ответственная, коммуникабельная, трудолюбивая, общительная, дружелюбная, пунктуальная, легко обучаемая, аккуратна. Умение найти контакт с людьми, схватываю новую информацию, знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер). Стремление к развитию, отсутствие вредных привычек.
