Иванова Ольга
Мужской, 35 лет
Семейное положение: Не состою в браке, детей нет
Мобильный телефон: 8 (985) 355 24 24
E-mail: ivanova.o.s.2016@yandex.ru
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Образование:
высшее
ГОУ ВПО "Сургутский государственный университет"
факультет управления
Государственное и муниципальное управление
2011г.
Дополнительное образование:
НУДО Учебный Центр "Бизнес-Арт"
специалист отдела кадров 2013г.
Опыт работы
Общество с ограниченной ответственностью «ПрофМонтажСтрой-С».
Область деятельности предприятия – строительство автозимников (вахтовый метод работ).
2011-2013г.
Должность: секретарь-референт.
Функциональные обязанности:
- обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
- осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
- осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, интернет, факс и т. п.);
- контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия;
- документирование деятельности совещательных органов предприятия;
- выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
2013-2016г.
Должность: инспектор ОК, инженер ОК 1 категории, ведущий инженер ОК и ТО.
Функциональные обязанности:
- оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия;
- формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;
- производить подсчет трудового стажа;
- выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- вносить информацию о количественном, качественном составе работников в программу «1С: Предприятие», следить за ее своевременным обновлением и пополнением;
- оформлять и вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за соблюдением графиков очередных отпусков;
- подготавливать сведения о нарушении трудовой дисциплины и в установленные сроки предоставлять их начальнику отдела;
- регистрировать, проверять правильность заполнения и передавать в отдел бухгалтерского учета листков временной нетрудоспособности работников;
- оформлять и регистрировать командировки;
- запрашивать в филиалах Общества табели учета рабочего времени работников, обрабатывать и формировать полученные данные и предоставлять в установленной форме в отдел бухгалтерского учета;
- участвовать в подготовке:
1. установленной отчетности по кадрам;
2. проектов писем и служебных записок в рамках деятельности отдела;
3.отчета по ежеквартальной проверке кадрового делопроизводства;
4. баз данных по подбору персонала согласно запросам от руководителей структурных подразделений;
- выполнять отдельные поручения начальника отдела.
Профессиональные навыки и знания:
Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу:
1. Ведение документации по учету и движению кадров.
2. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров.
знание:
• нормативные и правовые акты, регулирующие порядок ведения кадровой документации
• законодательство Российской Федерации по обработке персональных данных
• основы документационного обеспечения;
• нормы этики делового общения;
• базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.
• порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
• порядок учета движения кадров.
• нормативные и правовые акты, регулирующие и определяющие организацию труда
• порядок расчета стажа, льгот, компенсации
