Помощник руководителя

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 89991307044

E-mail: Sinyavina_v86@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
СПб ГУ инженерно экономический ( н/в) 2010-2014; Осташковский финансово-экономический техникум 2003-2005.

Дополнительное образование:
Курсы 1с ; курсы косметологов , курсы страхования жизни

Владение иностранными языками:
Английский средний

Опыт работы
Опыт работы помощник руководителя ( секретарь ) 5 лет ; имеется опыт работы администратором ( управленцем ) большого салона ... С числ свыше 50 чел

Профессиональные навыки и знания:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
- Выполнять отдельные служебные и личные поручения своего непосредственного руководителя.

Дополнительные сведения:
! Целеустремленная, легкообучаема, требовательна к себе, активная, с чувством юмора. стремление к проф и карьерному росту ... А так же к финансовой независимости . Без в/п. .