Фролова Марина Александровна
Женский, 49 лет
Семейное положение: Состою в браке, дети есть
Мобильный телефон: 89898240175
E-mail: marina.zhumenko@mail.ru
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Образование:
высшее, окончила в 2001 году Адыгейский государственный университет, педагогический факультет по специальности дошкольная педагогика и психология
Опыт работы
Работа с призывниками и допризывниками:подготовка документов к призыву (проекты приказов, планов, сценариев инструкторско-методических сборов, разработка обязанностей членов призывной комиссии); ведение книги вызовов граждан на заседание комиссии; ведение базы призывников в электронном виде; проведение изучения призывников и анализ личного материала на призывников, запрашиваемый из органов дознания, МВД, ЗАГСов, судов, характеристик из школ, места работы (жительства); формирование личных дел призывников; беседы с целью уточнения данных; отбор недостающих документов для формирования личных дел; формирование пакета документов для оформления формы допуска к секретным сведениям на призывников, отправляемых в режимные части; выдача повесток для прохождения мед. комиссии и на отправку призванных в места прохождения в/службы; инструктаж с родителями и призывниками перед отправкой в ВС РФ; контроль за полнотой их явки на отправку и проверка наличия всех необходимых документов;отправка сформированных команд в пункт отбора; сопровождение подготовительных мероприятий для отправки призывников (сопровождение к психологу для дополнительной беседы, сопровождение призывников для прохождения
дактилоскопического исследования, передача команды начальнику пункта отбора); оказание помощи в формировании личных дел допризывников; проведение бесед для уточнения данных; отбор необходимых документов для формирования личных дел.
Замещение должности начальника отделения подготовки и призыва граждан на военную службу в его отсутствие; в подчинении было 14 человек;
Отчеты, донесения о проделанной работе в установленные сроки и по требованию руководителя.
- Делопроизводство:
входящие, исходящие документы (регистрация, документооборот бумажный и электронный);
входящие, исходящие звонки; обеспечение отделения необходимыми бланками и офисной
кацелярией; доведение до исполнителей распоряжений начальника отделения; контроль за
сроками исполнения распоряжений и обработки запросов; деловая переписка; ведение табеля
учета рабочего времени и отпусков сотрудников; составление месячных планов работы
отделения; поиск необходимой информации для руководителя; исполнение распоряжений
начальника в установленные сроки; оказание помощи начальнику отделения в конфликтных
ситуациях; оказание помощи в плановых проверках вышестоящего руководства при проверках
работы отделения (предоставление необходимых для проверки документов); составление
планов устранения недостатков, выявленных в ходе проверок; контроль за исполнением сроков
устранения недостатков согласно плана.
- Работа с нормативными документами:составление и разработка приказов; сотрудничество с юридическим отделом; изучение нормативных актов, приказов; отслеживание изменений в нормативных документах;
оказание помощи в разработке должностных инструкций сотрудников.
- Работа с архивом личных дел и архивом документов:
архивирование; разработка номенклатуры дел; формирование номенклатурных дел, опись
документов, закрытие номенклатурных дел, передача их в архив; контроль за полнотой и
качеством документов, передаваемых для архивирования; систематизация работы архива
документов и личных дел; расстановка архива для доступности поиска необходимых документов; отбор личных дел и номенклатурных дел для уничтожения, согласно установленным срокам, контроль за их уничтожением, составление актов уничтожения.
-переписка с судами, ЗАГСами, снятие гражадан запаса с воинского учета.
В должности штатного психолога :
проведение профессионального психологического отбора кандидатов, поступающих на военную службу по контракту, призывников, допризывников, кандидатогв, поступающих в ВУЗы и обработка результатов тестирования, заполнение карты проф. отбора, вынесение заключения о целесообразности распределения призывников по видам, родам войск РФ и другим формированиям;
посредничество между преподавателями ОБЖ, директорами учебных заведений и командирами войсковых частей;
Профессиональные навыки и знания:
опытный пользователь, пунктуальная, быстро обучаемая, быстро усваиваю информацию и приобретаю необходимые навыки, ответственная, коммуникабельная, стрессоустойчивая, добросовестная, исполнительная,
педантичная, отвественно подхожу к любой работе, документоведение, работа с оргтехникой, неконфликтная, имею аналитический склад ума, легко справляюсь с большим объемом информации, постоянно работаю над повышением профессионального уровня.
Дополнительные сведения:
Windows 2000 - Windows8, пакет MS Office - опытный пользователь, Internet - опытный
пользователь,
Пунктуальная, быстро обучаемая, быстро усваиваю информацию и приобретаю необходимые
навыки, ответственная, коммуникабельная, стрессоустойчивая, добросовестная, исполнительная,
педантичная, ответственно подхожу к любой работе, структурирую и упорядочиваю любой
вид деятельности: документоведение, работа с оргтехникой, неконфликтная, имею
аналитический склад ума, легко справляюсь с большим объемом информации, постоянно работаю над повышением
