Помощник руководителя

Семейное положение: Не состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: +7 918 782 03 23

E-mail: i-panchenko@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Высшее. Северо-Кавказский государственный технический университет,
окончила в 1991 году,
факультет ПГС,
по специальности инженер-строитель

Владение иностранными языками:
Английский базовый

Опыт работы
Помощник руководителя АО "СНГФ"
1. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.), обеспечение жизнедеятельности офиса (хозяйственные закупки для нужд офиса, решение всех текущих хозяйственных вопросов)
3. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
4. Согласование по поручению руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
5. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалов и представление их руководителю.
6. Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение их учета и регистрации, передачи руководителю, ведение деловой переписки.
7. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
8. Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимых руководителю.
9. Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
10. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Профессиональные навыки и знания:
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, работа с базой данных СУБД, интернет, электронная почта, 1С;
- Навыки делового общения;
- Знание делопроизводства;
- Умение работать с офисной техникой;
- Умение грамотно организовать работу/

Дополнительные сведения:
Личные качества: коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, опрятность, приятная внешность, исполнительность, доброжелательность, дисциплина, самоорганизация, умение быстро принимать решения.

Комментарий к резюме:
Image
Панченко Ирина Дмитриевна

Желаемая должность: Помощник руководителя
Зарплата: 25000 руб.
Тип работы: полный рабочий день
Место работы: на территории работодателя
Телефон: +7 (918) 782-03-23 (с 08:00 до 20:00)
Электронная почта: i-panchenko@mail.ru

Город проживания: Ставрополь
Образование: Высшее
Дата рождения: 9 апреля 1967 г.
Пол: женский
Семейное положение: Не замужем, есть дети
Гражданство: Россия

Опыт работы

Период работы: С октября 2014 года по июнь 2016 (1 год и 8 месяцев)
Должность: Помощник руководителя (Полная занятость)
В организации: АО "СНГФ", г. Ставрополь
Должностные обязанности: 1. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.), обеспечение жизнедеятельности офиса (хозяйственные закупки для нужд офиса, решение всех текущих хозяйственных вопросов)
3. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
4. Согласование по поручению руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
5. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалов и представление их руководителю.
6. Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение их учета и регистрации, передачи руководителю, ведение деловой переписки.
7. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
8. Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимых руководителю.
9. Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
10. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.


Период работы: С августа 2013 по ноябрь 2013 года (3 месяца)
Должность: Руководитель коммерческой группы (Полная занятость)
В организации: Новопавловский почтамт УФПС Ставропольского края-филиала ФГУП "Почта России", г.Новопавловск
Должностные обязанности: Организация работы коммерческой группы. Работа с поставщиками. Отчетность.

Период работы: С апреля 2010 года (2 года и 10 месяцев)
Должность: Специалист 1 разряда (Полная занятость)
В организации: Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ставропольском,, г.Новопавловск
Должностные обязанности: Прием документов на государственную регистрацию у населения

Период работы: С ноября 2008 по апрель 2010 года (1 год и 5 месяцев)
Должность: Специалист по кадрам (Полная занятость)
В организации: Новопавловский почтамт УФПС Ставропольского края-филиала ФГУП "Почта России", г.Новопавловск
Должностные обязанности: Подготовка документов кадрового учета в унифицированной форме.
Подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
Внесение информации в базу данных.
Ведение личных дел сотрудников.
Образование

Учебное заведение: Северо-Кавказский государственный технический университет
Дата окончания: 1991 год
Уровень образования: Высшее
Факультет: Промышленное и гражданское строительство
Специальность: Инженер-строитель
Форма обучения: Дневная/Очная

Курсы и тренинги

Название курса: Курсы присвоения квалификации "Бухгалтер со знанием ПЭВМ"
Учебное заведение: Государственное образовательное учреждение "Модельный учебный центр ДФГСЗН по СК"ОУ, г. Минеральные Воды
Дата окончания: 2008 год

Иностранные языки
Английский - базовый

Дополнительная информация

Наличие водительских прав: Категория B

Ключевые навыки и достижения:
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, работа с базой данных СУБД, интернет, электронная почта, 1С;
- Навыки делового общения;
- Знание делопроизводства;
- Умение работать с офисной техникой;
- Умение грамотно организовать работу;
.
Личные качества:
Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, опрятность, приятная внешность, исполнительность, доброжелательность, дисциплина, самоорганизация, умение быстро принимать решения.