Секретарь, помощник руководителя

Москва

Размещено 08 октября 2016

по договоренности

Шибаева Екатерина Вадимовна

Женский, 36 лет

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: +77771841223

E-mail: katerishka.07@bk.ru

Занятость: Полная

График работы: Вахтовым методом

Условия:
желательно с предоставлением жилья

Образование:
2 высших образования

Евразийская Академия, Уральск 2005–2009
Степень бакалавра «Переводческое дело», Английский / Немецкий

2009 –2011
Западно-Казахстанский Инженерно-гуманитарный университет
Факультет «Нефтегазовое дело»

Дополнительное образование:
Обучение по промышленной безопасности
Музыкальная школа по классу фортепиано.
курсы итальянского языка

Владение иностранными языками:
английский - свободно, итальянский - базовый, казахский - базовый

Опыт работы
Организация : ТОО «КИОС» (казахско - итальянская нефтегазовая компания)
Основная сфера деятельности: Предоставление услуг по техническому обслуживанию нефтепромышленного оборудования на нефтегазовом месторождении.
Должность: Ассистент отдела технического обслуживания устьевого оборудования и фонтанной арматуры ( по совместительству ассистент Производственного Менеджера)

Должностные обязанности:

? Перевод корреспонденции связанной с деятельностью отдела;
? Выполнение ежедневного отчета по контролю за целостностью скважин;
? Подготовка и контроль исполнения по срокам внутренних меморандумов, служебных записок, отпусков для персонала, на русском и английском языках;
? Подготовка еженедельных/ежемесячных табелей;
? Подготовка отчета посещаемости иностранного персонала;
? Контроль и регистрация входящей/исходящей/внутренней документаци;
? Подготовка, отправка и принятние бизнес корреспонденции заказчику;
? Перевод документации ОТ и ТБ (наряды-допуски, оценка рисков и т.д.);
? Ведение деловой переписки ( в том числе на английском языке);
? Обновление баз данных;
? Подготовка заявок на материалы и оборудование в программе Purchasing Manager;
? Организация встреч менеджера проекта;
? Подготовка представительских расходов;
? Ассистирование начальнику отдела в выполнении его обязанностей;
? Контроль выполнения поручений руководителя;
? Подготовка единых персональных бейджей КПО б.в для сотрудников;
? Подготовка и подписание заказчиком и СБ списков на ввоз/вывоз оборудования на месторождение;
? Нотариальное заверение переводов;
? Архив документации;
? Вовлечение в административно - организационные работы;

Профессиональные навыки и знания:
Отличительные черты: «умение схватытывать на лету» и добиваться поставленных задач
«Выполнение работы до завершенности» благодаря упорству и строгой трудовой этики
Выдержка при работе в стрессовых ситуациях
Стремление к непрерывному самосовершенствованию, умение ладить с людьми разных культур и профессий

Дополнительные сведения:
Проживаю в Казахстане, являюсь гражданкой данной страны, готова на переезд.
Коммуникабельная с активной жизненной позицией

Комментарий к резюме:
рассмотрю и другие вакансии и сферы деятельности.
легко обучаюсь всему новому.