Помощник руководителя

Семейное положение: Состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: 89067406070

E-mail: panthera1982@yandex.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Условия:
Оформление согласно ТК. Полностью белая зарплата.

Образование:
Высшее образование:
1999 – 2004 год - Российская Международная Академия Туризма.
Факультет - Менеджмент туризма. Специальность - Менеджмент организации. Диплом с отличием.

Владение иностранными языками:
Английский язык – базовый уровень (ни на одном из мест работе не применялся).

Опыт работы
Опыт работы:
Декабрь 2016 - Январь 2017
Группа компаний АРКС, (ООО "ТрансКапСтрой)Помощник генерального директора

Административная поддержка руководителя, планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, ведение и корректирование календаря руководителя (Outlook), организация телефонных переговоров и конференц-звонков, прием и распределение входящих и исходящих звонков организации (работа с мини-АТС), электронной почты, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции организации (документы, письма, факсы), прием документов на подпись руководителю, их проверка и редактирование, координация информационных потоков (анализ информации, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия Генерального директора), осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.), помощь в организации встреч, совещаний, переговоров, организация питания руководителя в течение дня, подготовка материалов по запросу, доведение приказов и распоряжений до сотрудников организации, встреча и прием гостей, исполнение поручений руководителя, включая личные: приобретение подарков, помощь в организации досуга руководителей и его семьи - билеты на культурные и спортивные мероприятия, подбор и заказ ресторанов, медицинское обслуживание и т.д., контроль исполнения принятых решений, организация личных поездок руководителя и его семьи, координация работы личного водителя, взаимодействие с различными Управлениями, подразделениями и отделами организации, работа в системе электронного документооборота, поддержание жизнедеятельности приемной (заказ канцтоваров, фруктов, конфет, печенья, цветов и т.д.).

Декабрь 2007 - Сентябрь 2016
АО АКБ "НОВИКОМБАНК"
Помощник заместителя Председателя Правления

Административная поддержка руководителей, организация рабочих мест руководителей, планирование, координация и введение рабочих графиков руководителей, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочих календарей руководителей, прием и распределение входящих и исходящих звонков, электронной почты, организация конференц- (многосторонних) звонков, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы), прием документов на подпись руководителям, их проверка, редактирование и согласование, составление авансовых отчетов, представительские расходы, координация информационных потоков (анализ информации, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия руководителей), осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.), помощь в организации встреч, совещаний, переговоров, банкетов, неформальных мероприятий и питания руководителей в течение дня, подготовка различных материалов и документов для заседаний, совещаний и рабочих групп, составление писем, внутренних документов, приказов и их доведение до сотрудников, встреча гостей и клиентов банка, составление, ведение и актуализация базы данных контактов руководителя, распределение, оперативное сопровождение, координация и контроль действий по исполнению поручений руководителей (включая личные: приобретение подарков, организация мероприятий, помощь в организации досуга руководителей и его семей: билеты на культурные и спортивные мероприятия, подбор и заказ ресторанов и т.д.), контроль исполнения принятых решений, организация деловых командировок и личных поездок руководителей (в т.ч. бизнес-авиация), работа с семьями (медицина, быт, хозяйственные вопросы и т.д.), подбор домашнего персонала, поиск и подбор подарков, организация поздравлений важных для руководителей или компании лиц, координация работы личных водителей и охранников, регулярное взаимодействие с различными Управлениями, подразделениями и отделами банка, работа в системе электронного документооборота, поддержание жизнедеятельности приемной (заказ канцтоваров, фруктов, конфет, печенья, цветов и т.д.). Работа в режиме многозадачности и с большими объемами информации.

Февраль 2006 - Август 2007
Кремль в Измайлово - Национальный фонд "Русское подворье"
Секретарь-референт/помощник руководителя

Выполняла обязанности личного помощника директора. Административная поддержка руководителя, планирование, координация и введение рабочего графика, прием документов на подпись руководителю, их проверка, редактирование и согласование, ведение делопроизводства и документооборота, работа с корреспонденцией, заказ и бронирование билетов, гостиниц, организация местных и зарубежных командировок, встреч и переговоров, протоколирование совещаний, прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), работа с оргтехникой, прием посетителей и делегаций (чай/кофе, организация кофе-брейков, организация обедов и ужинов), контроль выполнения поручений руководителя и выполнение личных поручений руководителя, поиск необходимой для руководителя информации, контроль за работой обслуживающего персонала, курьеров, координирование работы офиса.
Также были приобретены такие навыки как: отслеживание работы Департамента питания (ресторана), помощь в сервировке стола, в организации различных мероприятий, праздников, народных гуляний, выставок-ярмарок, в приеме VIP-гостей, организация досуга для детей руководителя.

Март 2004 - Январь 2006
Группа Компаний "Дизайн-Моторс"
Секретарь-референт/помощник руководителя

Выполняла обязанности личного помощника Коммерческого директора, также вела дела руководителя проекта "Импортная техника". Административная поддержка руководителя, ведение делопроизводства и документооборот, работа с корреспонденцией, заказ и бронирование билетов, гостиниц, организация местных и зарубежных командировок, прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), работа с оргтехникой, прием посетителей (чай/кофе), контроль выполнения поручений руководителя, поиск необходимой для руководителя информации, контроль курьеров, координирование работы офиса.

Профессиональные навыки и знания:
Административная поддержка руководителя, планирование рабочего дня руководителя, исполнение личных поручений руководителя, организация работы приемной, документооборот, организация встреч, переговоров, организация деловых поездок, деловой этикет, контроль исполнения решений, MS Office, MS Outlook, координация информационных потоков, работа с оргтехникой, работа с документами, исполнение поручений руководителя, делопроизводство, прием посетителей, встреча гостей, прием и распределение звонков, протоколирование, организация совещаний, деловая переписка, мини-АТС, бронирование гостиниц, отелей, билетов, туров, travel support, организация мероприятий, работа с семьёй, водителями и охраной.

Дополнительные сведения:
Опыт работы с первыми лицами организации 12 лет, презентабельная внешность, грамотность, стрессоустойчивость, знание основ делового этикета и делопроизводства, уверенный пользователь ПК, умею работать в режиме многозадачности, быстро ориентируюсь в стрессовых ситуациях, без вредных привычек, готова к командировкам. Ответственная, пунктуальная, коммуникабельная, доброжелательная, исполнительная, целеустремленная, уверенная в себе, серьезно подхожу к работе, своим обязанностям и поручениям руководителя, строго соблюдаю конфиденциальность, стремлюсь к повышению своих знаний и навыков. Имею водительские права (категория В) и личный автомобиль.